Vorschau speichern und freigeben

Eine Vorschau wird erst nach dem ersten Speichern initial angelegt, auch Daten wie ID, Links, Erstell- und Freigabedatum werden erst nach dem ersten Speichern gesetzt.

Wenn Sie Ihre Vorschau speichern möchten, dann klicken Sie am Ende der Seite auf den Button Speichern. Mit Abbrechen verlassen Sie die Eingabemaske.

Nachdem Sie die Vorschau das erste Mal gespeichert haben, wird im Vorschaubearbeitungsmodus unterhalb der Basisangaben der Bereich Links sichtbar. In diesem Bereich werden Ihnen die Links zum Präsentationsmodus, sowie zur Listenansicht der entsprechenden Vorschau bereitgestellt. Durch klicken auf das folgende Icon können Sie sich die Links in die Zwischenablage kopieren:

Bis zum Erreichen des Freigabedatums bleibt Ihre Vorschau im Status Entwurf. Nur Sie und Nutzerinnen und Nutzer Ihres Unternehmens mit den entsprechenden Rechten können diese aktuell sehen. Auch alle Änderungen, die Sie vor Erreichen des Freigabedatums speichern, sind zunächst nur intern sichtbar.

Mit Erreichen des Freigabedatums wird Ihre Vorschau automatisiert freigegeben. Tragen Sie zum Beispiel den 25.06.2026 als Freigabedatum ein, dann erfolgt die Freigabe am 25.06.2026 zwischen 0 und 6 Uhr.

• Standardvorschauen erhalten nach dem Freigeben den Status freigegeben, nicht versendet und sind damit für alle VLB-TIX Nutzerinnen und Nutzer direkt sichtbar. Sie können diese Vorschau zusätzlich bei Bedarf auch direkt an Ihre Kundinnen und Kunden versenden. Versenden Sie eine Vorschau, erhält die Vorschau den Status freigegeben, versendet.
• Individualvorschauen erhalten nach dem Freigeben den Status freigegeben, nicht versendet und sind weiterhin nur für Sie und für Personen Ihres Unternehmens, die über das relevante Rechteset verfügen, sichtbar. Erst nach dem Versand der Vorschau ist diese auch für Empfängerinnen und Empfänger im System sichtbar und hat dann den Status freigegeben, versendet.

Wie Sie eine Vorschau versenden, lesen Sie hier.

Eine nachträgliche Bearbeitung, das Hinzufügen, Ändern oder Entfernen von Produkten und Grafiken von bereits freigegebenen Vorschauen ist jederzeit möglich, einzig Absender/Unternehmen kann nachträglich nicht geändert werden.

Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und klicken Sie anschließend auf Speichern. Die Änderungen werden direkt für berechtigte Nutzerinnen und Nutzer sichtbar.

Bei Bedarf können Sie Ihre Kundinnen und Kunden auch über die erfolgten Änderungen informieren, nutzen Sie dafür die Funktion Vorschau versenden.

Eine nachträgliche Bearbeitung, das Hinzufügen, Ändern oder Entfernen von Produkten und Grafiken von bereits freigegebenen Vorschauen ist jederzeit möglich, wie bei Standardvorschauen kann auch bei Individualvorschauen Absender/Unternehmen nicht nachträglich geändert werden.

Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und klicken Sie anschließend auf Speichern. Die Änderungen werden direkt für berechtigte Nutzerinnen und Nutzer sichtbar, in diesem Fall für Nutzerinnen und Nutzer Ihres eigenen Unternehmens sowie für die Empfängerinnen und Empfänger Ihrer Individualvorschau.

Nachdem eine Individualvorschau versendet wurde, kann die Empfängerin oder der Empfänger Änderungen an den Zusatzinformationen vornehmen und diese speichern. Diese Zusatzinformationen können dann von den Erstellerinnen und Erstellern der Vorschau nicht mehr geändert werden. Die Felder sind ausgegraut und gesperrt. Ausnahmen sind die Dateien, diese können jederzeit hinzugefügt und durch Speichern übertragen werden.

Eine nachträgliche Bearbeitung, das Hinzufügen, Ändern oder Entfernen von Produkten und Grafiken von bereits freigegebenen Vorschauen ist jederzeit möglich, wie bei Standardvorschauen kann auch bei Vorschauen für Hugendubel und Thalia Absender/Unternehmen nicht nachträglich geändert werden.

Bitte beachten Sie:

• Bitte kontaktieren Sie bei Änderungen Ihre zuständigen Ansprechpartnerinnen und -partner bei Hugendubel und Thalia, um das konkrete Vorgehen organisatorisch zu besprechen.
• Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und klicken Sie anschließend auf Speichern. Die Änderungen werden direkt für berechtigte Nutzerinnen und Nutzer sichtbar, in diesem Fall für Nutzerinnen und Nutzer Ihres eigenen Unternehmens sowie für die Empfängerinnen und Empfänger Ihrer Hugendubel- oder Thalia-Vorschau.
• Nachdem eine Hugendubel- oder Thalia-Vorschau versendet wurde, kann die Empfängerin oder der Empfänger Änderungen an den Zusatzinformationen vornehmen und diese speichern. Diese Zusatzinformationen können dann von den Erstellerinnen und Erstellern der Vorschau nicht mehr geändert werden. Die Felder sind ausgegraut und gesperrt. Ausnahmen sind die Dateien, diese können jederzeit hinzugefügt und durch Speichern direkt übertragen werden.