FAQ: Vereinfachung Speichern und Freigeben
Überblick
Ab sofort erfolgt die Freigabe Ihrer Entwürfe automatisiert, so dass das Freigeben von Inhalten und Anreicherungen vereinfacht ist. Da die Umstellung verschiedene Bereiche in VLB-TIX betrifft, finden Sie hier die häufig gestellten Fragen im Überblick.
Ausführliche Informationen zu der Umstellung auf die automatisierte Freigabe Ihrer Entwürfe finden Sie jeweils auf den weiterführenden Hilfeseiten und in unserem Erklärvideo für Verlage für Sie zusammengefasst.
Bei weiteren Fragen hilft Ihnen unser Kundenservice gerne weiter.
Für Verlage / Vertriebskooperationen
Warum gibt es Änderungen beim Speichern und Freigeben von Produkten, Vorschauen, Aktionen und Specials?
Das Herzstück von VLB-TIX sind Ihre Anreicherungen von Produkten, Vorschauen, Aktionen und Specials. Nur so können sich zum Beispiel Buchhändlerinnen und Buchhändler umfassend über Ihre Programme informieren und ihre Einkaufsentscheidung treffen.
Leider wurden bisher zahlreiche Anreicherungen nur gespeichert, aber nicht freigegeben. Dadurch war Ihre eigene Ansicht zwar umfassend mit Informationen befüllt, diese kamen aber durch die fehlende Freigabe nicht zuverlässig bei Ihren Kundinnen und Kunden an.
Um sicherzustellen, dass immer der aktuellste Stand der von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen in VLB-TIX ausgespielt wird, haben wir den Freigabeprozess vereinfacht.
Welche Änderungen kommen durch die Vereinfachung von Speichern und Freigeben konkret auf mich zu?
Die Freigabe Ihrer Entwürfe erfolgt ab jetzt automatisiert und kann durch die Auswahl eines Freigabedatums individuell von Ihnen gesteuert werden.
Bei der Erstellung von Vorschauen, Aktionen und Specials finden Sie das neue Feld Freigabedatum in den Basisangaben.
Die Buttonleiste im Bearbeitungsmodus ist entsprechend reduziert und enthält nur noch „Abbrechen“ und „Speichern“. Je nach Stand des Freigabedatums werden Änderungen immer im jeweiligen Status gespeichert. So müssen gespeicherte Inhalte nicht mehr zusätzlich freigegeben werden und es gibt keinen Zwischenstand mehr, der dann bei der Freigabe übersehen wird.
Das Auge-Icon zur Prüfung der freigegebenen Ansicht entfällt entsprechend.
Die Sichtbarkeit Ihrer Produkte und deren Anreicherungen steuern Sie weiterhin über die VLB-Meldung mit frühestem Ankündigungstermin (Announcement Date).
Wie funktioniert das neue Feld Freigabedatum?
Das Freigabedatum kann selbst festgelegt werden, als Default-Wert wird automatisch der heutige Tag + 5 Tage voreingestellt.
Vor Erreichen des Freigabedatums sind Vorschauen, Aktionen und Specials im Status Entwurf, jederzeit erkennbar am Schloss-Icon.
Mit Erreichen des Freigabedatums ändert sich der Status automatisiert in Freigegeben. Tragen Sie zum Beispiel den 25.06.2026 als Freigabedatum ein, dann erfolgt die Freigabe am 25.06.2026 zwischen 0 und 6 Uhr.
Warum haben Produkte kein Freigabedatum in VLB-TIX?
Die Sichtbarkeit Ihrer Produkte und deren Anreicherungen steuern Sie weiterhin über die VLB-Meldung mit frühestem Ankündigungstermin (Announcement Date).
Vor Erreichen des frühesten Ankündigungstermins ist Ihr Produkt im Status Entwurf, jederzeit erkennbar am Schloss-Icon.
Mit Erreichen des frühesten Ankündigungstermins ist Ihr Produkt mit den in VLB-TIX gepflegten Anreicherungen für Nutzerinnen und Nutzer in VLB-TIX freigegeben.
Je nach Stand des frühesten Ankündigungstermins werden Änderungen immer im jeweiligen Status gespeichert. So müssen gespeicherte Inhalte nicht mehr zusätzlich freigegeben werden und es gibt keinen Zwischenstand mehr, der dann bei der Freigabe übersehen wird.
Ich habe Sorge, dass meine in VLB-TIX angereicherten Inhalte zu früh extern sichtbar sind, was kann ich tun?
Solange Produkte, Vorschauen, Specials und Aktionen im Status Entwurf sind, sind die gespeicherten Inhalte nur in Ihrem eigenen Unternehmen sichtbar. Den Entwurfsstatus erkennen Sie jederzeit am Schloss-Icon.
Meine Bearbeitung ist abgeschlossen und ich möchte sofort freigeben, geht das?
Ja, für die sofortige Freigabe setzen Sie das Freigabedatum auf den heutigen Tag und speichern. Der Status wechselt zu Freigegeben.
Die Sichtbarkeit Ihrer Produkte und deren Anreicherungen steuern Sie weiterhin über die VLB-Meldung mit frühestem Ankündigungstermin (Announcement Date).
Das Freigabedatum ist erreicht und lässt sich nicht mehr ändern, was kann ich tun?
Eine Änderung des bereits erreichten Freigabedatums ist aus technischen Gründen nicht möglich. Aktionen und Specials müssen gelöscht und neu angelegt werden. Bitte prüfen Sie bei Vorschauen zunächst, wie kritisch die Freigabe ist:
- Individual- oder Thalia-/Hugendubel-Vorschauen werden erst durch den Versand für die Empfängerinnen und Empfänger sichtbar.
- Standardvorschauen können Sie mit allen Inhalten kopieren und dann ein neues Freigabedatum in der Zukunft setzen. Bitte löschen Sie nach dem Kopieren die falsch freigegebene Version.
Das Freigabedatum ist erreicht, kann ich trotzdem weitere Anreicherungen vornehmen?
Ja, weitere Anreicherungen sind weiterhin jederzeit möglich und nach dem Speichern direkt für berechtigte Nutzerinnen und Nutzer sichtbar.
Gibt es Änderungen bei der Sichtbarkeit der unterschiedlichen Vorschautypen?
Nein, die bekannten Sichtbarkeiten ändern sich nicht:
- Freigegebene Standardvorschauen sind für alle Nutzerinnen und Nutzer in VLB-TIX sichtbar.
- Freigegebene Individual- oder Thalia-/Hugendubel-Vorschauen werden erst durch den Versand für die Empfängerinnen und Empfänger sichtbar.
Kann ich auch weiterhin Produkte im Entwurfsstatus für bestimmte Kundinnen und Kunden sichtbar machen?
Ja, auch hier ändert sich nichts. Sie können diese Produkte weiterhin durch Hinzufügen und Versenden einer Individual- oder Thalia-/Hugendubel-Vorschau an Ihre Kundinnen und Kunden kommunizieren.
Was passiert mit bisher angelegten Vorschauen, Aktionen und Specials?
Bisher angelegte Vorschauen, Aktionen und Specials im Status Entwurf erhalten das Freigabedatum 30.09.2025. Ist das Freigabedatum erreicht, werden Ihre Entwürfe automatisch freigegeben. Bitte prüfen Sie alle Ihre Entwürfe, legen Sie bei Bedarf ein neues Freigabedatum fest und löschen Sie nicht mehr benötigte Entwürfe.
Bisher angelegte Vorschauen, Aktionen und Specials im Status Freigegeben erhalten das Freigabedatum automatisiert aus unserer Datenbank.
Was passiert mit bisher nicht freigegebenen Anreicherungen von Produkten?
Bisher nicht freigegebene Anreicherungen am Produkt in VLB-TIX werden mit dem ersten Speichern freigegeben. In VLB-TIX ergänzte Inhalte an Produkten im Status Entwurf sind weiterhin nicht extern sichtbar, außer Sie kommunizieren diese bewusst, zum Beispiel über eine Individualvorschau.
Ich nutze Web-to-Print, worauf muss ich jetzt achten?
Setzen Sie das Freigabedatum auf den Tag, an dem sie Ihre Web-to-Print-Vorschau für die weitere Erstellung an uns abgeben. Die finale Abgabe erfolgt weiterhin durch den Versand Ihrer freigegebenen Vorschau an die bekannte E-Mail-Adresse.
Wir empfehlen Ihnen, bereits freigegebene Produkte vor Abgabe der Vorschau zur Sicherheit nochmal zu speichern, damit auch bisher nur gespeicherte Produktanreicherungen von vor der Umstellung des Prozesses ebenso im Export enthalten sind.
Unabhängig davon haben Sie weiterhin die Möglichkeit, Produkte mit Announcement Date, Aktionen und Specials im Entwurfsstatus der Web-to-Print Vorschau hinzuzufügen.
Für Buchhandelsgemeinschaften
Warum gibt es Änderungen beim Speichern und Freigeben von Vorschauen?
Das Herzstück von VLB-TIX sind die Anreicherungen von Produkten durch die Verlage sowie Ihre Vorschauen. Nur so können sich zum Beispiel Buchhändlerinnen und Buchhändler umfassend über die Programme informieren und ihre Einkaufsentscheidung treffen.
Leider wurden bisher zahlreiche Anreicherungen nur gespeichert, aber nicht freigegeben. Dadurch war die Ansicht der Verlage zwar umfassend mit Informationen befüllt, diese kamen aber durch die fehlende Freigabe nicht zuverlässig bei Kundinnen und Kunden an.
Um sicherzustellen, dass immer der aktuellste Stand der zur Verfügung gestellten Informationen in VLB-TIX ausgespielt wird, haben wir deshalb den Freigabeprozess vereinfacht.
Welche Änderungen kommen durch die Vereinfachung von Speichern und Freigeben konkret auf mich zu?
Die Freigabe Ihrer Entwürfe erfolgt ab jetzt automatisiert und kann durch die Auswahl eines Freigabedatums individuell von Ihnen gesteuert werden.
Bei der Erstellung von Vorschauen finden Sie das neue Feld Freigabedatum in den Basisangaben.
Die Buttonleiste im Bearbeitungsmodus ist entsprechend reduziert und enthält nur noch „Abbrechen“ und „Speichern“. Je nach Stand des Freigabedatums werden Änderungen immer im jeweiligen Status gespeichert. So müssen gespeicherte Inhalte nicht mehr zusätzlich freigegeben werden und es gibt keinen Zwischenstand mehr, der dann bei der Freigabe übersehen wird.
Das Auge-Icon zur Prüfung der freigegebenen Ansicht entfällt entsprechend.
Wie funktioniert das neue Feld Freigabedatum?
Das Freigabedatum kann selbst festgelegt werden, als Default-Wert wird automatisch der heutige Tag + 5 Tage voreingestellt.
Vor Erreichen des Freigabedatums sind Vorschauen im Status Entwurf, jederzeit erkennbar am Schloss-Icon.
Mit Erreichen des Freigabedatums ändert sich der Status automatisiert in Freigegeben. Tragen Sie zum Beispiel den 25.06.2026 als Freigabedatum ein, dann erfolgt die Freigabe am 25.06.2026 zwischen 0 und 6 Uhr.
Meine Bearbeitung ist abgeschlossen und ich möchte sofort freigeben, geht das?
Ja, für die sofortige Freigabe setzen Sie das Freigabedatum auf den heutigen Tag und speichern. Der Status wechselt zu Freigegeben.
Das Freigabedatum ist erreicht und lässt sich nicht mehr ändern, was kann ich tun?
Eine Änderung des bereits erreichten Freigabedatums ist aus technischen Gründen nicht möglich. Bitte prüfen Sie bei Vorschauen, wie kritisch die Freigabe ist:
- Individualvorschauen werden erst durch den Versand für die Empfängerinnen und Empfänger sichtbar.
- Standardvorschauen können Sie mit allen Inhalten kopieren und dann ein neues Freigabedatum in der Zukunft setzen. Bitte löschen Sie nach dem Kopieren die falsch freigegebene Version.
Das Freigabedatum ist erreicht, kann ich trotzdem weitere Anreicherungen vornehmen?
Ja, weitere Anreicherungen sind jederzeit möglich und nach dem Speichern direkt für berechtigte Nutzerinnen und Nutzer sichtbar.
Gibt es Änderungen bei der Sichtbarkeit der unterschiedlichen Vorschautypen?
Nein, die bekannten Sichtbarkeiten ändern sich nicht:
- Freigegebene Standardvorschauen sind für alle Nutzerinnen und Nutzer in VLB.TIX sichtbar.
- Freigegebene Individualvorschauen werden erst durch den Versand für die Empfängerinnen und Empfänger sichtbar.
Was passiert mit bisher angelegten Vorschauen?
Bisher angelegte Vorschauen im Status Entwurf erhalten das Freigabedatum 30.09.2025. Ist das Freigabedatum erreicht, werden Ihre Entwürfe automatisch freigegeben. Bitte prüfen Sie alle Ihre Entwürfe, legen Sie bei Bedarf ein neues Freigabedatum fest und löschen Sie nicht mehr benötigte Entwürfe.
Bisher angelegte Vorschauen im Status Freigegeben erhalten das Freigabedatum automatisiert aus unserer Datenbank.
Für Buchhandlungen
Warum gibt es Änderungen beim Speichern und Freigeben von Buchhandlungsvorschauen?
Das Herzstück von VLB-TIX sind die Anreicherungen von Produkten, Aktionen, Specials und Vorschauen durch die Verlage sowie deren weitere Nutzung durch Sie. Nur so können Sie sich umfassend über die Programme informieren und Ihre Einkaufsentscheidung treffen.
Leider wurden bisher zahlreiche Anreicherungen nur gespeichert, aber nicht freigegeben. Dadurch war die Ansicht der Verlage zwar umfassend mit Informationen befüllt, diese kamen aber durch die fehlende Freigabe nicht zuverlässig bei Ihnen als Kundinnen und Kunden an.
Um sicherzustellen, dass immer der aktuellste Stand der zur Verfügung gestellten Informationen in VLB-TIX ausgespielt wird, haben wir deshalb den Freigabeprozess vereinfacht.
Das betrifft Sie als Premium-Buchhandlung, da auch Sie eigene Vorschauen (sogenannte Buchhandlungsvorschauen) erstellen können.
Welche Änderungen kommen durch die Vereinfachung von Speichern und Freigeben konkret auf mich zu?
Die Freigabe Ihrer Entwürfe erfolgt ab jetzt automatisiert und kann durch die Auswahl eines Freigabedatums individuell von Ihnen gesteuert werden.
Bei der Erstellung von Buchhandlungsvorschauen finden Sie das neue Feld Freigabedatum in den Basisangaben.
Die Buttonleiste im Bearbeitungsmodus ist entsprechend reduziert und enthält nur noch „Abbrechen“ und „Speichern“. Je nach Stand des Freigabedatums werden Änderungen immer im jeweiligen Status gespeichert. So müssen gespeicherte Inhalte nicht mehr zusätzlich freigegeben werden und es gibt keinen Zwischenstand mehr, der dann bei der Freigabe übersehen wird.
Wie funktioniert das neue Feld Freigabedatum?
Das Freigabedatum kann selbst festgelegt werden, als Default-Wert wird automatisch der heutige Tag + 5 Tage voreingestellt.
Vor Erreichen des Freigabedatums sind Buchhandlungsvorschauen im Status Entwurf, jederzeit erkennbar am Schloss-Icon.
Mit Erreichen des Freigabedatums ändert sich der Status automatisiert in Freigegeben. Tragen Sie zum Beispiel den 25.06.2026 als Freigabedatum ein, dann erfolgt die Freigabe am 25.06.2026 zwischen 0 und 6 Uhr.
Gibt es Änderungen bei der Sichtbarkeit der Buchhandlungsvorschau?
Nein, die bekannten Sichtbarkeiten ändern sich nicht: Freigegebene Buchhandlungsvorschauen werden erst durch den Versand für die Empfängerinnen und Empfänger sichtbar. Ohne Versand sind sie auch im Status Freigegeben nur innerhalb Ihres eigenen Unternehmens sichtbar.
Meine Bearbeitung ist abgeschlossen und ich möchte sofort freigeben, geht das?
Ja, für die sofortige Freigabe setzen Sie das Freigabedatum auf den heutigen Tag und speichern. Der Status wechselt zu Freigegeben.
Das Freigabedatum ist erreicht und lässt sich nicht mehr ändern, was kann ich tun?
Eine Änderung des bereits erreichten Freigabedatums ist aus technischen Gründen nicht möglich. Bitte prüfen Sie bei Vorschauen, wie kritisch die Freigabe ist:
Freigegebene Buchhandlungsvorschauen werden erst durch den Versand für die Empfängerinnen und Empfänger sichtbar. Ohne Versand sind sie auch im Status Freigegeben nur innerhalb Ihres eigenen Unternehmens sichtbar.
Das Freigabedatum ist erreicht, kann ich trotzdem weitere Anreicherungen vornehmen?
Ja, weitere Anreicherungen sind jederzeit möglich und nach dem Speichern direkt für berechtigte Nutzerinnen und Nutzer sichtbar.
Was passiert mit bisher angelegten Buchhandlungsvorschauen?
Bisher angelegte Buchhandlungsvorschauen im Status Entwurf erhalten das Freigabedatum 30.09.2025. Ist das Freigabedatum erreicht, werden Ihre Entwürfe automatisch freigegeben. Bitte prüfen Sie bei Bedarf alle Ihre Entwürfe, legen Sie gegebenenfalls ein neues Freigabedatum fest und löschen Sie nicht mehr benötigte Entwürfe.
Bisher angelegte Buchhandlungsvorschauen im Status Freigegeben erhalten das Freigabedatum automatisiert aus unserer Datenbank.