Exporte

Exportieren Sie einzelne oder alle Produkte einer Dispoliste, Vorschau oder Merkliste im PDF- oder XLSX-Format bzw. Dispolisten auch als CSV-Datei.

Wenn Sie Ihrer Vertretung Bestellungen zur Verfügung stellen wollen, dann nutzen Sie die Vorab-Bestelldatei oder den Versandweg Vertreter*in, Auslieferung, Verlag im Warenkorb.

Innerhalb von Vorschauen, Merk- und Dispolisten stehen Ihnen Excel- und PDF-Exporte zur Verfügung. In Merk- und Dispoliste exportieren Sie zusätzlich auch eine Excel-Datei mit Bestelldaten.

Bei den Excel-Dateien werden folgende Daten gezogen:
ISBN, Verlag, Titel, Untertitel, die ersten drei angegebenen Urheberinnen und Urheber, Erscheinungsdatum, Produktsprache, Preis in Euro, deutscher Mehrwertsteuersatz und wenn hinterlegt dann auch Österreichische und Schweizer Preise und die entsprechenden Mehrwertsteuersätze.

Bei den Excel-Dateien mit Bestelldaten werden diese Daten ebenfalls gezogen. Außerdem werden die Bestellzeilen jeweils mit folgenden Informationen in einer neuen Zeile dargestellt:
Name der Dispoliste, Filiale, Bestellmenge, Sortiment, Bestellzeichen, Kommentar und Lieferdatum.

Beachten Sie, dass beim Export von Excel mit Bestelldaten nur diejenigen Produkte exportiert werden, die Daten in den Bestellzeilen hinterlegt haben.

Die PDF-Dateien bestehen immer aus 12 Produkten pro Seite und enthält eine Kopfzeile mit den Daten Ihres Unternehmens, Datum und Uhrzeit des Exports und eine Fußzeile mit dem Namen der Dispoliste und der Seitenzahl. Zu jedem Produkt wird das Cover und einige bibliographische Angaben angezeigt.

Mit gesetztem Haken vor einem Produkt wählen Sie einzeln aus. Möchten Sie die gesamte Liste anhaken, klicken Sie oberhalb der Liste auf das Kästchen.

Sie können ebenso eine gefilterte Liste exportieren. Die gesetzten Filter werden beim Export berücksichtigt.

Haben Sie Ihre Auswahl getroffen, klicken Sie auf das Download-Symbol oberhalb der Liste. Damit erstellen Sie die gewünschte Datei.

Die angegebenen Preise beziehen sich auf die in Mein Profil hinterlegten Währungseinstellungen. Sollte bei einem Profil kein Schweizer oder Österreichischer Preis hinterlegt sein, wird der Preis in Euro angezeigt.

Im Unterschied zu regulären PDF- oder Excel-Exporten werden Ihre Bestell-Exporte in der Bestellhistorie hinterlegt.

Innerhalb einer Dispoliste generieren Sie eine Vorab-Bestelldatei, die Sie an Ihre Vertreterin oder Ihren Vertreter versenden können. Die Vorab-Bestelldatei steht im Format CSV zur Verfügung. Haben Sie Ihre Auswahl an Produkten getroffen, klicken Sie auf das Brief-Symbol oberhalb der Liste. Damit erstellen und versenden Sie die gewünschte Datei.

Innerhalb des Warenkorbs erstellen Sie mit der Bestellweg-Auswahl Vertreter*in, Auslieferung, Verlag ebenfalls eine CSV-Datei zum Versand.

Mit der Bestellweg-Auswahl Warenwirtschaft werden je nach Warenwirtschaft Bestell-Export in unterschiedlichen Formaten erzeugt und an Ihre Warenwirtschaft übergeben. Voraussetzung ist, dass Sie Ihre Warenwirtschaft und VLB-TIX korrekt miteinander verknüpft haben.