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In der Rubrik «Vorschauen» können Sie die digitalen Vorschauen aller Premiumverlage in VLB-TIX sehen.

Klicken Sie dazu auf das Augensymbol und es erscheint folgende Menüleiste:

Unter 1 sehen Sie die Gesamtanzahl der aktuell veröffentlichten und Ihnen zugänglichen Vorschauen in VLB-TIX. Durch Setzen von Filtern wird diese Zahl eingeschränkt und berechnet sich neu. Unter 2 können Sie die Vorschauen nach Einstelldatum oder alphabetisch nach Verlagsnamen sortieren.

Bei 3 legen Sie fest, in welcher Ansicht Ihnen die Vorschauen präsentiert werden sollen: Sie haben die Wahl zwischen der Listenansicht (diese ist standardmäßig angezeigt) oder als Kacheln.

Im Reiter 4 können Sie selbst Kataloge aus dem Gesamtbestand des VLB (mit VLB-Abo) oder aus dem Novitätenbestand in VLB-TIX erstellen.

Wenn Sie die gezeigte Vorschauauswahl einschränken möchten oder auf der Suche nach einer bestimmten Vorschau sind, haben Sie hierzu in der linken Leiste die Möglichkeit.

In 5 können Sie einen bestimmten Verlagsnamen oder ein Stichwort eingeben. Die Suche wird automatisch alle Vorschauen danach absuchen und die Einschränkung vornehmen. So wird die Vorschauanzahl 1 reduziert und Sie rechts daneben das Ergebnis Ihrer Suche.

Ebenso haben Sie die Möglichkeit in 6 nach Vertreternamen zu suchen. Wenn diese von den Verlagen als Ansprechpartner angelegt worden sind, werden alle Vorschauen des zugehörigen Verlages zu diesem Namen angezeigt. Auch hier erhalten Sie das Ergebnis im rechten Bereich direkt nach der Eingabe (ggf. können Sie auch Return drücken).

Im Bereich Status 7 können Sie, falls Sie einige Vorschauen bereits durchgesehen haben, diese wieder aufrufen. Im Initialzustand gibt es nur neue Vorschauen, die Sie sichten und deren Status Sie unter 9 ändern können. Damit haben Sie dann zukünftig einen schnelleren Zugriff auf diese.

Durch die Saisonauswahl haben Sie die aktuellen Vorschauen immer im Blick — bitte beachten Sie, dass die Zahlen in Klammern die jeweilige Ergebnismenge präsentieren und anzeigen, wie viele Vorschauen dieser Saison zugeordnet worden sind. Einige Verlage haben keine saisonale Zuordnung Ihrer Titelvorstellungen — diese erfolgen monats- oder quartalsweise. Diese Vorschauen finden sich in der Kategorie «Ganzes Jahr 201X». Rechtzeitig vor der neuen Vorschausaison wird diese Liste erweitert und sukzessive ältere Vorschauen nach unten gerückt (diese finden Sie dann unter «Mehr anzeigen») sowie alle 2 Jahre gelöscht.

Wenn Sie eine Vorschau durchgesehen haben, können Sie in dieser Liste den Status der Vorschau ändern 9. Es stehen folgende Möglichkeiten zur Auswahl:

  • Neu
  • In Bearbeitung
  • Erledigt

Wenn Sie die einzelnen Titel der Vorschau sehen möchten können Sie entweder direkt auf das Cover oder den Titel der Vorschau klicken. Dann erhalten Sie die Titel in einer Liste angezeigt. Möchten Sie jeden Titel mit allen Details sehen, können Sie auf 11 drücken und den Präsentationsmodus starten, in dem die Titel größer und mit allen Details dargestellt werden.

Es ist Ihnen möglich die Vorschau auch digital zu verschicken — analog zu einem von Ihnen erstellten Katalog. Dies können Sie machen, indem Sie die Vorschau bei 11 markieren und auf das Briefsymbol 12 klicken. Es öffnet sich Fenster, in dem Sie die E-Mail bearbeiten können. Wie das geht, können Sie bei Katalog versenden nachlesen.

Im Präsentationsmodus haben Sie die wichtigsten Angaben zum Titel immer auf einen Blick: Alle bibliografischen Grunddaten werden innerhalb eines Bildschirms präsentiert 13.

Wollen Sie tiefer in den Titel einsteigen können Sie das über die Reiter am unteren Bildschirmrand tuen 14. Ebenso können Sie über das Schnellmenü den Titel auf eine Dispoliste legen, auf eine Merkliste legen, eine Notiz hinzufügen, den Titel ausdrucken oder — falls vorhanden — zur Leseprobe springen.

Über die Pfeile am rechten und linken Bildschirmrand 16 gelangen Sie zum nächsten Titel der Vorschau.

Für ein schnelles Sichten oder für das Wiederfinden von bestimmten Titeln ist die Übersicht am oberen Bildschirmrand 17 ganz praktisch. Sie zeigt immer 10 Cover auf einmal — durch Klick nach recht und links werden die nächsten oder vorangegangenen 10 angezeigt und bei Klick auf ein bestimmtes Cover springen Sie direkt zu diesem Titel: