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Individualvorschau

Erstellen

Individualvorschauen bezeichnen Vorschauen, die mit Informationen für bestimmte einzelne Kunden oder Kundengruppen angereichert sind. Diese Informationen können bspw. empfohlene Bestellmengen oder persönliche Anmerkungen zu Titeln sein, die damit die Ansprache und den Austausch über Novitäten erleichtern.

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Beim Erstellen einer Vorschau haben Sie die Möglichkeit per Drop-Down-Auswahl »Individualvorschau« ① zu wählen. Dadurch können Sie eine Vorschau explizit für einen bestimmten Buchhändler erstellen. Wir erklären Ihnen, wie das funktioniert und was das bedeutet.

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Sie können durch den Upload einer PDF- ② oder Excel-Datei ③ Ihre Vorschauen in das System hochladen. VLB-TIX erfasst alle im Dokument gelisteten ISBNs und übernimmt diese für Ihre digitale Vorschau. Auch die im Dokument aufgeführten Referenztitel werden übernommen. Sollten Sie diese Titel löschen wollen, empfehlen wir Ihnen die Filterung der Titel nach Erscheinungstermin. So können Sie Backlist-Titel von Novitäten separieren und die nicht gewünschten Titel löschen. Beim Upload eines Dokuments werden Sie zudem gefragt, ob die hochgeladene Datei für die Öffentlichkeit zu sehen und zu downloaden sein soll. Entscheiden Sie sich dafür, so können sie momentan die bereitgestellte Datei nachträglich nicht mehr löschen. Durch den Upload eines PDF-Dokuments wird automatisch die Titelseite als Vorschaucover übernommen. Enthält Ihr Dokument jedoch keine Titelseite, dann können Sie jederzeit auch selbst ein Cover hochladen ④.

Sie sehen außerdem auf einen Blick, um welchen Vorschautyp ⑤ es sich handelt, in welchem Status ⑥ sich die Vorschau befindet und wer die Vorschau erstellt hat ⑦.

Bei Individualvorschauen sind Vorschauen mit dem Status »Nicht Versendet« nur für Sie und die Administratoren Ihres Verlages sichtbar. Nach dem Versand der Vorschau ist sie auch für den Empfänger im System sichtbar und hat dann den Status »Versendet«. Über die Versandhistorie können Sie außerdem nachvollziehen, wann und an wen eine Vorschau verschickt wurde.

Jede Vorschau erhält von Ihnen einen Titel und einen Beschreibungstext (⑧, ⑨). Wenn Sie keinen Titel wählen, wird die Vorschau nach dem aktuellen Datum benannt.

Sie können Vorschauen zusätzlich kategorisieren nach der Saison und dem Jahr (z. B. Herbst 2016) ⑩ sowie das Einstelldatum für die Vorschau angeben ⑪.

Über die Checkbox »Anzeigen« ⑫ steuern Sie, ob der von Ihnen vergebene Titel und der Beschreibungstext der Vorschau bei Aufruf der Vorschau durch einen anderen VLB-TIX-Nutzer angezeigt werden soll.

Sie können Ihre Vorschau mit einer Bühnen-Grafik ⑬ versehen und zusätzliche Dateien ⑭ und Links ⑮ hochladen.

Wenn Sie Ihre Vorschau speichern möchten, dann klicken Sie bitte auf das Disketten-Symbol ⑯.

Titel mit Zusatzinformationen anreichern

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Nachdem Sie Titel in die Vorschau hochgeladen haben, können Sie die Titel außerdem mit verkaufsrelevanten Zusatzinformationen anreichern ⑰ und für jeden Titel eine Hervorhebung (Spitzentitel oder Schwerpunkt) auswählen ⑱.

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Um verkaufsrelevante Zusatzinformationen zu einem Titel anzureichern, klicken Sie im Bearbeitungsmodus auf »Zusatzinformationen anreichern« neben dem gewünschten Titel. Es öffnet sich ein Template, in welchem Sie verschiedene Informationen hinzufügen können:

Empfohlene Bestellmenge für eine oder mehrere Filialen einer Buchhandlung (Kein Pflichtfeld): Buchhandlungen können in Ihrem Profil eine eigene Filial- oder Sortimentsstruktur anlegen. Ist dies der Fall, dann wird die Buchhandlung in dem Drop-Down aufgeführt und es können Bestellmengen explizit für jede einzelne Filiale gewählt werden.

Listungsempfehlung (z.B. für eine Dachkampagne): Wählen Sie hier per Drop-Down den Verteiler aus, den Sie für eine zentrale Listung des Titels vorschlagen. Denken Sie bitte daran, dass der Titel deutschlandweit für alle Filialen geeignet sein sollte.

Vorschlag Marketing (z.B. als Schwerpunkt): Wählen Sie hier per Drop-Down einen Marketing-Vorschlag aus.

Tags (evtl. passend zum Buchthema, wie z.B. Weihnachten): Die hier gewählten Tags sind in der Filterleiste als Kriterien wählbar.

Warengruppe Ihrer gewählten Buchhandlung: Buchhandlungen können außerdem ihre eigene Warengruppensystematik in VLB-TIX einspielen, welche dann im Feld Warengruppe auswählbar ist.

Anmerkungen: Tragen Sie hier das wichtigste Verkaufsargument oder auch andere relevante Zusatzinformationen ein.

Referenztitel: Hier können konkurrierende Titel als vergleichbare Titel hinzugefügt werden.

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Nach dem erfolgreichem Hinzufügen von Zusatzinformationen sehen Sie diese auf der Titeldetailseite innerhalb der Bühne. Dort können Sie über den Bearbeitungsstift jederzeit Änderungen vornehmen.

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Außerdem sehen Sie die angereicherten Zusatzinformationen beim Öffnen einer Vorschau auf der Übersichtsseite direkt am Titel (oben) und in Filterleiste (unten), in der dann nach den vergebenen Kriterien wie z. B. Tags oder Listungsempfehlungen gefiltert werden kann.

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Individualvorschau für Großkunden

Für Großkunden mit speziellen Auskunftswünschen stellt VLB-TIX Ihnen Templates zur Verfügung, mit denen Sie die richtigen Zusatzinformationen für den richtigen Kunden anreichern: