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Hugendubel-Template

Vorab

Im Gegensatz zur Standardvorschau können die Titel über das Hugendubel-Template mit zusätzlichen Informationen befüllt werden. Das Hugendubel-Template entspricht damit den Anforderungen der sogenannten Vorab-Vorschau, die im zentralen Novitäteneinkauf von den zuständigen Sortimentsmanagern bearbeitet wird.

Die Hugendubel-Filialen haben über das firmeneigene Warenwirtschaftssystem Zugriff auf die VLB-TIX-Titelinformationen aller im VLB gemeldeten Titel und benötigen daher derzeit die Standardvorschau. Welche Art der Vorschau für Hugendubel benötigt wird, können Sie hier herausfinden:

HugTempl-1.jpg#asset:6159

Die Zusatzfelder des Hugendubel Templates im Detail

Wichtige Informationen für die befüllbaren Felder:

① Empfohlene Bestellmenge: Kein Pflichtfeld, auf Wunsch können Sie hier eine Größenordnung zur Orientierung für die Sortimentsmanager eintragen.

② Filialsuche: Derzeit ohne Funktion, daher ist hier kein Eintrag nötig.

③ Listungsempfehlung: Wählen Sie hier per Drop-Down den Verteiler aus, den Sie für eine zentrale Listung des Titels vorschlagen. Denken Sie bitte daran, dass der Titel deutschlandweit für alle Filialen geeignet sein sollte.

④ Vorschlag Marketing: Wählen Sie hier aus diesem Baum 1-2 Marketing-Vorschläge aus. Einzelne Vorschläge benötigen eine weitere Konkretisierung (Monat / Größe) in einer daraufhin erscheinenden Ebene. Genauere Informationen über die einzelnen hier genannten Optionen entnehmen Sie bitte dem WKZ-Maßnahmenportfolio (inkl. Preisliste) von Hugendubel. Jede Maßnahme lässt sich im Notizfeld kommentieren bzw. konkretisieren. Bitte geben Sie bei dem 2. Marketing-Vorschlag unbedingt an, ob es sich dabei um eine Alternative zum ersten Vorschlag oder eine zusätzliche Maßnahme (also eine Mehrfachbuchung) handelt.

Tags: Für eine bessere Orientierung innerhalb der Vorschau können Sie einzelnen Titeln Tags mitgeben. Nach diesen Tags lassen sich Titel in der Listenansicht leichter filtern und auf einen Blick zusammenstellen, z.B. »Weihnachten« oder »Buch zum Film«.

⑤ Warengruppe: Hier wird die entsprechende Hugendubel-Warengruppe aufgrund Ihrer VLB-Meldung automatisch eingetragen. Sie können diese auch ändern. Wenn Sie einzelne Buchstaben/Wörter oder die Zahl eingeben, dann öffnet sich eine Vorschlagsliste, aus der Sie wählen können.

⑥ Sortimentsstruktur: Die Sortimentsstruktur entspricht dem Aufbau der Hugendubel-Filialen (Beschriftungen der Regale und Fachböden). Wählen Sie über die Baumstruktur den Bereich aus, in den Ihr Titel am besten passt.

⑦ Anmerkung: Tragen Sie hier das wichtigste Verkaufsargument für Hugendubel oder auch andere speziell für Hugendubel relevante Zusatzinformationen ein.

⑧ Dateien: Hier können Sie Dateien hochladen, die nur für Hugendubel sichtbar sind. Es gilt eine Größenbeschränkung auf 20MB. Zugelassen sind folgende Dateiformate:

Bildformate: jpg, jpeg, png, gif, tif
Text: PDFs, Epubs
Audio: MP3, Wav, Flac
Video: MP4, MOV , AVI , WMV
Office: DOC, DOCX, XLS, XLSX

⑨ Referenztitel: Geben Sie hier die für Hugendubel passenden Referenztitel ein.

Häufige Fragen

Wann & für wen ist die Erstellung einer HUG-Vorschau über das Template sinnvoll?

Das digitale Hugendubel-Template entspricht den Anforderungen der Vorab-Vorschau und wird für den zentralen Novitäteneinkauf verwendet. Sie werden von Hugendubel über eine Einladung dazu aufgefordert. Sollten Sie bisher keine Vorab-Vorschau erstellt haben, genügt die Standardvorschau.

Kann eine Individualvorschau für die Filialen erstellt werden?

Nein, die Filialen benötigen im Moment die Standardvorschau. Über das
firmeneigene Warenwirtschaftssystem erhalten die Hugendubel-Buchhändler alle Titelinformationen aus VLB-TIX.

Kann die erstellte Vorschau per Mail an die Filialen geschickt werden?

Nein, ein Mail-Versand an die Filialen ist nicht gewünscht und wäre aufgrund der hohen Menge auch nicht zu bewältigen. Die benötigte Standardvorschau ist für die Filialen auch ohne separaten Versand sichtbar.

Wie mache ich Hugendubel-Filialen auf meine Novitäten aufmerksam?

Es genügt das Einstellen der Standardvorschau auf VLB-TIX. Diese sichten die Hugendubel-Filialen bei Bedarf.

Kontakt

Bei weiteren Rückfragen zur digitalen Vorschau bei Hugendubel können Sie sich an Daniela Oettl (doettl@hugendubel.de) wenden.