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Vorschauerstellung

Grundsätzliches

Beim Erstellen einer Vorschau müssen Sie zuerst Titel hinzufügen, dann können Sie im jeweiligen Template Zusatzinformationen hinzufügen, den Titel hervorheben und private Notizen hinzufügen.

Bei Standardvorschauen können Sie als Zusatzinformationen eine Hervorhebung für Ihren Titel wählen (Spitzentitel, Schwerpunkt, ...) und private Notizen anlegen.

Vorschauen erstellen - Zwei mögliche Wege

Es gibt die Möglichkeit, eine neue Vorschau anzulegen und diese zu befüllen, oder eine bereits bestehende Vorschau zu kopieren und ggf. abzuändern.

Möglichkeit 1: Eine neue Vorschau anlegen

Zum Anlegen einer neuen Vorschau klicken Sie zunächst in der Rubrik »Vorschauen« auf »Vorschau erstellen«

Vorschau-anlegen.png#asset:8107


Es erscheint folgendes Auswahlmenü:

Vorschautyp-Auswahl.png#asset:8108

Es gibt verschiedene Vorschautypen ①:

Die Standardvorschauen sind für alle VLB-TIX-Nutzer sichtbar. Die restlichen Vorschautypen sind für alle Administratoren des eigenen Verlags sichtbar und nach dem Versand der Vorschau für den jeweiligen Empfänger.

Möglichkeit 2: Vorschau kopieren

Ebenso steht Ihnen die Möglichkeit offen, bereits erstellte Vorschauen zu kopieren ② und mit einem anderen Template zu bearbeiten — so bleibt Ihnen doppelte Arbeit erspart. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie, wie bei der regulären Vorschauerstellung oben, den gewünschten Vorschautyp auswählen.

Vorschau-kopieren.png#asset:8109

Vorschaukopf

Vorschaukopf.png#asset:8117

Egal, ob Sie eine bestehende Vorschau kopieren oder eine neue Vorschau angelegt haben — die Vorschau erscheint Ihnen angelegt mit dem von Ihnen gewählten Namen und kann weiter bearbeitet werden.

Die Basis-Informationen, die die gesamte Vorschau betreffen, werden im Vorschaukopf bearbeitet.

Je nach Bedarf können Sie durch den Upload einer PDF- ③ oder Excel-Datei ④ Ihre Vorschauen in das System laden. VLB-TIX erfasst alle im Dokument gelisteten ISBNs und übernimmt diese für Ihre digitale Vorschau. Auch die im Dokument aufgeführten Referenztitel werden übernommen. Sollten Sie diese Titel löschen wollen, empfehlen wir Ihnen die Filterung der Titel nach Erscheinungstermin. So können Sie Backlist-Titel von Novitäten separieren und die nicht gewünschten Titel löschen.

Beim Upload eines Dokuments werden sie zudem gefragt, ob die hochgeladene Datei für VLB-TIX-Nutzer zu sehen und zu downloaden sein soll. Entscheiden Sie sich dafür, können Sie momentan die bereitgestellte Datei nachträglich nicht mehr löschen. Durch den Upload eines PDF-Dokuments wird automatisch die Titelseite als Vorschaucover übernommen. Enthält Ihr Dokument keine Titelseite, können Sie jederzeit selbst ein Cover hochladen ⑤.

Sie sehen außerdem auf einen Blick, um welchen Vorschautyp ⑥ es sich handelt, in welchem Status ⑦ sich die Vorschau befindet und wer die Vorschau erstellt hat ⑧.

Beim Veröffentlichen und Versenden von Vorschauen gilt: Wird die Vorschau erstmalig veröffentlicht, wird auch das Erstellungsdatum der Vorschau neu gesetzt und die Vorschau auf der Startseite angezeigt. Wird dieses wiederholt, gilt immer nur noch das erstmalige Veröffentlichungs- oder Versanddatum (dieses wird dann nicht mehr aktualisiert).

Über die Status-Auswahl »Entwurf« oder »Veröffentlicht« bei Standardvorschauen steuern Sie, wer die Vorschauen im System sehen darf. Vorschauen mit dem Status »Entwurf« sind nur für Sie und alle Administratoren Ihres Verlags sichtbar. Veröffentlichte Vorschauen sind für alle VLB-TIX-Nutzer sichtbar.

Bei Individualvorschauen oder Vorschauen mit Dussmann-, Hugendubel-, Mayersche- und Thalia-Template sind Vorschauen mit dem Status »Nicht Versendet« nur für Sie und die Administratoren Ihres Verlages sichtbar. Nach dem Versand der Vorschau ist sie auch für den Empfänger im System sichtbar und hat dann den Status »Veröffentlicht«.

Jede Vorschau erhält von Ihnen einen Titel und einen Beschreibungstext (⑨, ⑩). Wenn Sie keinen Titel wählen, wird die Vorschau nach dem aktuellen Datum benannt.

Sie können Vorschauen nach Saison und Jahr (z. B. Herbst 2016) ⑪ kategorisieren sowie das Einstelldatum für die Vorschau angeben ⑫.

Über die Checkbox »Anzeigen« ⑬ steuern Sie, ob der von Ihnen vergebene Titel und der Beschreibungstext der Vorschau bei Aufruf der Vorschau durch einen anderen VLB-TIX-Nutzer angezeigt werden soll.

Sie können Ihre Vorschau mit einer Bühnen-Grafik ⑭ versehen und zusätzliche Freitexte ⑮ hinzufügen und Dateien ⑯ hochladen.

Wenn Sie Ihre Vorschau speichern möchten, dann klicken Sie bitte auf das Disketten-Symbol ⑰. Bei Standardvorschauen können Sie zusätzlich über den »Veröffentlichen«-Button (Button mit dem Häkchen) ⑱ den Status Ihrer Vorschau in »Veröffentlicht« ändern. Ist Ihre Standardvorschau noch nicht fertig oder soll noch nicht veröffentlicht werden, dann klicken Sie nur auf das Diskettensymbol, um zu speichern.

Vorschauen lassen sich auch manuell erstellen. Gehen Sie dafür zum Feld »Titel hinzufügen« ⑲. Geben Sie hier einen Suchbegriff ein (Titel oder ISBN) und der ausgewählte Titel wird in die Vorschau übernommen:

Vorschau-manuell-Titel-hinzufügen.png#asset:8114

Um die Reihenfolge der Titel innerhalb der Vorschauen zu verändern, klicken Sie auf »Vorschau sortieren«.

Titelsortieren.PNG#asset:8118


Sie haben zwei Möglichkeiten, die Titelreihenfolge zu ändern:

  • Sie können jeden Titel an den Anfang bzw. an das Ende setzen.
  • Sie können jeden Titel mit der Maus greifen und per Drag-and-Drop den Titel an die gewünschte Position verschieben.

Über den Button »Bearbeitung fortsetzen« übernehmen Sie ihre Änderungen für die Vorschau.

Mit Zusatzinformationen anreichern

Möchten Sie eine Vorschau für einen bestimmten Buchhändler erstellen, nutzen Sie die Individualvorschau. Hierzu füllen Sie ein Template mit verkaufsrelevanten Zusatzinformationen aus.

Titel in der Standardvorschau:

Zusatzinfo-Anzeige-Standard.png#asset:8115


Titel in der Indiviudalvorschau und in der Großkundenvorschau:

Zusatzinfo-Anzeige-Dussmann.png#asset:8116

Um Ihnen Ihre Arbeit zu erleichtern, haben wir für vier große Buchhandlungen (Dussmann, Hugendubel, Mayersche und Thalia) bereits ein Template erstellt.

Wiederfinden der eingegebenen Daten

Zusatzinfos-finden1.png#asset:8110
Zusatzinfos-finden2.png#asset:8111


Nach dem Erstellen einer Vorschau und dem Hinzufügen von Zusatzinformationen werden Ihnen die Annotationen auf der Vorschauübersicht/Titelliste angezeigt.

Ebenso finden Sie Ihre Annotationen auf der Titeldetailseite eines Titels und im Präsentationsmodus innerhalb der Bühne wieder. Durch den Bearbeitungsstift können Sie auch noch nachträglich Zusatzinformationen bearbeiten und anreichern.

Werden innerhalb eines Templates Tags für einen Titel vergeben, kann man anschließend innerhalb der Vorschau die Ergebnisse nach den zuvor festgelegten Tags filtern.

Filterfunktion

Filterfunktion.PNG#asset:6092

In der Rubrik »Vorschauen« finden Sie eine Übersicht über Ihre und Vorschauen anderer Verlage.

Sie können sich auch ausschließlich die Vorschauen Ihres Verlags anzeigen lassen oder nach den Vorschautypen (Standardvorschau, Individualvorschau, Template Dussmann, Template Hugendubel, Template Thalia), nach der Saison oder nach dem Status Ihrer Vorschauen (Entwurf, Final) filtern.