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Dispoliste per Warenkorb bestellen

Dispoliste in den Warenkorb legen

Eine Dispoliste bestellen Sie, indem Sie eine ganze oder Teile einer Dispoliste in den Warenkorb legen.

Um eine Bestellung zu beginnen, greifen Sie zunächst auf die fertig bearbeitete Dispoliste zu, die entweder im Ganzen bestellt werden soll oder Artikel enthält, die Sie zur Bestellung aufgeben wollen. Um eine Bestellung in Auftrag geben zu können, müssen Sie einen Account mit Administratorrechten führen.

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Wenn Sie Ihre zusammengestellte Dispoliste im Ganzen bestellen möchten, machen Sie das, indem Sie den Button »Ganze Liste bestellen« ① oder das Einkaufswagen-Symbol ② anklicken. Bei Letzterem öffnet sich ein Fenster, in dem Sie bestätigen sollen, dass Sie die gesamte Liste bestellen möchten. Bestätigen Sie, liegen bei beiden Varianten dann die gesamten Artikel in Ihrem Warenkorb.

Wollen Sie nur einen Artikel bestellen, gehen Sie in der Listenansicht oder Titeldetailansicht bei diesem Artikel auf »In den Warenkorb« ③ und er wird in den Warenkorb verschoben.

Warenkorb bestellen

Zum befüllten Warenkorb gelangen Sie im Anschluss über die Rubrik »Bestellen« via »Warenkorb öffnen« ④. (Diese Option wird Ihnen nur angezeigt, wenn sich Artikel im Warenkorb befinden.)

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Im Warenkorb können Sie noch einmal einzelne Bestellpositionen über das Mülleimer-Symbol ⑤ oder ganze Bestellungen über den Button »Löschen« ⑥ entfernen, falls Sie diese doch nicht bestellen möchten.

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Oben rechts ⑦ können Sie Ihren gewünschten Bestellweg wählen. Zur Auswahl stehen, je nachdem welche Angaben Sie im Profil gemacht haben: Die Übergabe an Ihre Warenwirtschaft, die IBU oder die Bestellung über ein Formular. Nach Auswahl des Bestellweges Bestellformular wird zwischen Standardauftrag und Vertreterformular unterschieden.

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Bestellabschlusseite

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Unter der Liste aller Titel Ihres Warenkorbes finden Sie die Endsumme (Bruttopreise) ⑧ und den Bestellen-Button ⑨. Nach Bestätigung gelangen Sie auf die Bestellabschlussseite, wo Sie verschiedene Formate für den Export der Bestellung und die Weitergabe an weiterführende Systeme und Ihre Ablage finden.

Die Formate entsprechen den Anforderungen der Standardformate der Branche (BWA, EDIFACT) oder des WWS-Anbieters.

Abhängig von der Automatisierung der WWS-Anbindung muss der Buchhändler handeln: Alle noch nicht (teil-)automatisiert angebundenen Buchhändler können die Bestelldaten herunterladen und zur Weiterverarbeitung in ihre Warenwirtschaft importieren.

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Um die Bestellung an den Vertreter weiterzuleiten, geben Sie die Mailadresse des Vertreters direkt ein. Dieser erhält nun automatisch eine Email mit Ihrem Absender, Ihrer Email-Adresse für eventuelle Rückfragen und dem Download-Link für Ihre Bestelldatei. Sie erhalten eine Kopie dieser Mail. Sie können die Datei aber auch herunterladen und in jedem beliebigen Mailprogramm als Anhang versenden.

Bestellungen wiederfinden

Ihre getätigte Bestellung finden Sie nach Abschluss der Bestellung unter der Rubrik »Bestellen« bei »Abgeschlossene Aufträge«:

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Mit Klick auf die Bestellung gelangen Sie zu den Bestelldetails.

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Sie können die Bestelldateien erneut herunterladen sowie die Bestellung als PDF downloaden und erneut genau so bestellen. So bleibt Ihnen doppelte Arbeit erspart.

Bestellvorgang nachvollziehen: Hilfevideos auf YouTube

Um Ihnen einen visuellen Eindruck des Bestellvorgangs mit VLB-TIX zu vermitteln, haben wir eine Hilfevideo-Reihe, die Sie auf unserem Kanal auf VLB-TIX finden können.