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Vorschauerstellung

Vorschauen erstellen - Zwei mögliche Wege

Es gibt die Möglichkeit, eine neue Vorschau anzulegen und diese zu befüllen, oder eine bereits bestehende Vorschau zu kopieren und ggf. abzuändern.

Möglichkeit 1: Eine neue Vorschau anlegen

Zum Anlegen einer neuen Vorschau klicken Sie in der Rubrik »Vorschauen« auf »Vorschau erstellen«.

Vorschau-anlegen.png#asset:8107


Es erscheint folgendes Auswahlmenü:

Vorschautyp-Auswahl.png#asset:8108


Es gibt verschiedene Vorschautypen ①:

Die Standardvorschauen sind für alle VLB-TIX-Nutzer sichtbar. Die restlichen Vorschautypen sind für alle Administratoren der eigenen Buchhandelsgemeinschaft sichtbar und nach dem Versand der Vorschau für den jeweiligen Empfänger.

Möglichkeit 2: Vorschau kopieren

Ebenso steht Ihnen die Möglichkeit offen, bereits erstellte Vorschauen zu kopieren ② und mit einem anderen Template zu bearbeiten — so bleibt Ihnen doppelte Arbeit erspart. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie, wie bei der regulären Vorschauerstellung oben, den gewünschten Vorschautyp auswählen.

Vorschau-kopieren.png#asset:8109

Vorschaukopf

Egal, ob Sie eine bestehende Vorschau kopieren oder eine neue Vorschau angelegt haben — die Vorschau erscheint mit dem von Ihnen gewählten Namen und kann weiter bearbeitet werden.

Die Basis-Informationen, die die gesamte Vorschau betreffen, werden im Vorschaukopf bearbeitet.

Vorschaukopf.png#asset:8117

Je nach Bedarf können Sie durch den Upload einer PDF- ③ oder Excel-Datei ④ Titel in Ihre Vorschauen laden. VLB-TIX erfasst alle im Dokument gelisteten ISBN von oben links nach unten rechts und übernimmt diese für Ihre digitale Vorschau.

Beim Upload eines Dokuments werden sie zudem gefragt, ob die hochgeladene Datei für VLB-TIX-Nutzer zu sehen und zu downloaden sein soll. Entscheiden Sie sich dafür, können Sie momentan die bereitgestellte Datei nachträglich nicht mehr löschen.

Durch den Upload eines PDF-Dokuments wird automatisch die Titelseite als Vorschaucover übernommen. Das können Sie aber anpassen ⑤.

Sie sehen außerdem auf einen Blick, um welchen Vorschautyp ⑥ es sich handelt, in welchem Status ⑦ sich die Vorschau befindet und wer die Vorschau erstellt hat ⑧.

Beim Veröffentlichen und Versenden von Vorschauen gilt: Wird die Vorschau erstmalig veröffentlicht, wird auch das Erstellungsdatum der Vorschau neu gesetzt und die Vorschau auf der Startseite angezeigt. Wird dieses wiederholt, gilt immer nur noch das erstmalige Veröffentlichungs- oder Versanddatum (dieses wird dann nicht mehr aktualisiert).

Jede Vorschau erhält von Ihnen einen Titel und einen Beschreibungstext (⑨, ⑩). Wenn Sie keinen Titel wählen, wird die Vorschau nach dem aktuellen Datum benannt.

Sie können Vorschauen nach Saison und Jahr ⑪ kategorisieren sowie das Einstelldatum für die Vorschau angeben ⑫.

Über die Checkbox »Anzeigen« ⑬ steuern Sie, ob der von Ihnen vergebene Titel und der Beschreibungstext der Vorschau bei Aufruf der Vorschau durch einen anderen VLB-TIX-Nutzer angezeigt werden soll.

Sie können Ihre Vorschau mit einer Bühnen-Grafik ⑭ versehen und zusätzliche Freitexte ⑮ hinzufügen und Dateien ⑯ hochladen.

Klicken Sie zum Speichern auf das Disketten-Symbol ⑰. Bei Standardvorschauen können Sie zusätzlich über den »Veröffentlichen«-Button (Button mit dem Häkchen) ⑱ den Status Ihrer Vorschau in »Veröffentlicht« ändern. Dann ist diese Standardvorschau für jeden Nutzer auf VLB-TIX sichtbar.

Bei Individualvorschauen oder Vorschauen mit Dussmann-, Hugendubel-, Mayersche- und Thalia-Template sind Vorschauen mit dem Status »Nicht Versendet« nur für Sie und die Administratoren Ihrer Buchhandelsgemeinschaft sichtbar. Nach dem Versand der Vorschau ist sie auch für den Empfänger im System sichtbar und hat dann den Status
»Veröffentlicht«.

Titel manuell zur Vorschau hinzufügen

Vorschau-manuell-Titel-hinzufügen.png#asset:8114

Sie können Ihrer Vorschau auch manuell »Titel hinzufügen« ⑲. Geben Sie dazu einen Suchbegriff ein (Titel oder
ISBN) und übernehmen Sie ausgewählte Titel per Klick in Ihre Vorschau.

Um die Reihenfolge der Titel innerhalb der Vorschauen zu verändern, klicken Sie auf »Vorschau sortieren«.

Titelsortieren.PNG#asset:8118

Sie haben zwei Möglichkeiten, die Titelreihenfolge zu ändern:

  • Sie können jeden Titel an den Anfang bzw. an das Ende setzen.
  • Sie können jeden Titel mit der Maus greifen und per Drag-and-Drop den Titel an die gewünschte Position verschieben.

Über den Button »Bearbeitung fortsetzen« übernehmen Sie ihre Änderungen für die Vorschau.

Individualvorschau erstellen

Möchten Sie eine Vorschau für eine bestimmte Zielgruppe erstellen und spezifische Zusatzinformationen hinterlegen, nutzen Sie die Individualvorschau.

Großkundentemplates

Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, haben wir für vier große Buchhandlungen (Dussmann, Hugendubel, Mayersche und Thalia) bereits jeweils ein Template erstellt. Diese Templates unterscheiden sich untereinander durch die drei Kategorien »Empfohlene Bestellmenge«, »Listungsempfehlung« und »Vorschlag Marketing«, bei welchen die Buchhändler Ihre spezifischen Unterkategorien bereits individualisiert haben.