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Wenn Sie Vorschauen gezielt an Thalia schicken möchten, haben Sie die Möglichkeit über das Thalia-Template jedem Titel der Vorschau Zusatzinformationen mitzugeben. Das Template entspricht den Anforderungen zur Erstellung der Sortimenterkreisunterlage, die Sie jetzt auch auf diesem Weg komfortabel erstellen können.

Wählen Sie hierzu bitte bei der Erstellung einer Vorschau «Template Thalia». Nachdem Sie der Vorschau Titel hinzugefügt haben, können Sie jeden Titel mit weiteren Informationen für Thalia anreichern. Klicken Sie hierzu einfach auf den Button «Zusatzinformationen bearbeiten» und die zusätzlichen Anreicherungen, die für Thalia möglich sind, öffnet sich.

So erstellen Sie in drei Schritten ein Thalia-Druck-PDF

  1. Erstellen Sie eine Vorschau mit den Titeln, die Sie Thalia präsentieren möchten.
  2. Fügen Sie Zusatzinformationen zu Ihren Titeln hinzu. Für eine optimale Darstellung im Druck empfiehlt sich die Befüllung des Claims, der Bestellmenge sowie Listungs- und Marketingempfehlungen und der Verkaufsargumente (Claim und Verkaufsargumente können über ONIX angeliefert werden)
  3. Speichern Sie die Titel und rufen Sie die Vorschau als Liste auf. Wählen Sie dann im Zusatzmenü «Auswahl als Thalia-PDF speichern» und Sie erhalten die Auswahl gedruckt in einer doppelseitigen Darstellung für Thalia

Die Zusatzfelder des Thalia-Templates im Einzelnen

Auf der linken Seite der Zusatzinformationen zu einem Titel im gedruckten Thalia-Template können Sie folgende Informationen hinterlegen:

1 Empfohlene Bestellmenge: Geben Sie hier bitte die Gesamt-Bestellmenge für diesen Titel an.

2 Absatzerwartung erste 3 Mt: Geben Sie hier ggf. Ihre Absatzerwartung bei Thalia für die ersten drei Monate an.

3 Verkaufspotential gesamt: Geben Sie hier ggf. Ihr geschätztes Verkaufspotential bei Thalia an.

4 Listungsempfehlung: Sie können per Drop-Down zwischen «Stapel» und «Kompetenz» wählen.

5 Vorschlag Marketing: Sie können per Drop-Down einen Marketingvorschlag auswählen. 

6 Verkaufsargumente/USPs [nur Druck]: Sie können die Vorteile und die Argumente für einen erfolgreichen Verkauf des Titels hier einstellen. Es können maximal 4 Verkaufsargumente aufgeführt werden. Die Verkaufsargumente werden neben dem Cover ausgegeben. Falls Sie dem Titel bereits über ONIX Verkaufsargumente mitgegeben haben, werden diese hier bereits vorausgefüllt aufgeführt. 

7 Claim [nur Druck]: Der Claim steht als Hauptüberschrift über den Titel und dient als emotionale Einstimmung.

8 Kurzbeschreibungstext [nur Druck]: Dieser kurze Beschreibungstext soll den Inhalt des Titels wiedergeben. Bereits über ONIX gepflegte Texte werden aus ONIX gezogen (s.u.).

9 Warengruppe: Ihre bei der VLB-Meldung angegebene Warengruppe wurde automatisch der entsprechenden Thalia-Warengruppe zugeordnet. Falls Sie abweichende Angaben machen  möchten, können Sie die Warengruppe überschreiben.

Auf der linken Seite eines gedruckten Thalia-Templates finden sich:

10 Medien-Index [nur Online]: Hier der Medienindex von Thalia anzugeben. Er wird auf grundlage der Produktform gemappt und kann überschrieben werden.

11 Display [nur Online]: Hier kann die Angabe für Display-Artikel erfolgen (Ja / Nein-Angabe = Checkbox angehakt / nicht angehakt)

12 Bestellmengeneinheit [nur Online]: Hier kann zwischen ST (Stück, vorbelegt) und KAR (Karton) ausgewählt werden

13 VPE [nur Online]: Wird bei der Bestellmengeneinheit 12 KAR ausgewählt, können Mengeneingaben von Verpackungseinheiten eingegeben werden

14 EAN der Umverpackung [nur Online]: Sollte der Karton nochmal mit einem von seinem Inhalt abweichenden EAN-Code ausgestattet sein, kann diese Angabe hier untergebracht werden

15 Schlagworte [nur Online]: Hierbei handelt es sich um vorgegebene Trend-Themen und Schlagworte von Thalia, die angegeben werden können.

16 Saisonkennzeichen [nur Online]: Bei einer saisonalen Bewerbung und Stärke des Titels kann die Saison hier ausgewählt und hinterlegt werden

17 Referenztitel: Bitte geben Sie eine ISBN ein und klicken auf das Lupensymbol. Der Referenztitel wird übernommen. Sie können noch die Absatzinformationen für den 1.Monat, 3 Monate und 6 Monate, sowie den Bezug der ersten drei Monate bei Thalia, den Marktanteil und den Gesamtbezug ergänzen.

Die Druck-Grafikfelder, Tags und Sortimenterkreisunterlage

Im linken Bereich des Druck-PDFs haben Sie die Möglichkeit Grafiken und Texte individuell angzugeben.

In der Erstauswahl entscheiden Sie über die Aufteilung der Seite: Entweder Sie verwenden dazu einen Block 1 (ein Element, das über die restliche Höhe der linken Seite geht) oder 3 Blöcke 2. Bei einem Block haben Sie die Möglichkeit zwischen einer Grafik, Grafik und Text sowie reinem Text. Die Grafiken können Sie dort uploaden und sehen sie als kleines Vorschaubild.

Bei der Auswahl von 3 Blöcken können Sie drei feste Elemente befüllen:

- Feststehende Pressetermine 3: Hier können Sie feste Termine, wie Lesungen etc. eintragen.

- Marketing 4: Hier können Sie Marketingmaßnahmen und Informationen zu Kampagnen für den Titel darstellen. Es besteht die Option nur eine Grafik 5, einen Text 6, oder eine Grafik mit Text 7 zu hinterlegen. Dieses Element kann gänzlich umbenannt werden und einen andere Überschrift erhalten (abweichend von «Marketing», Eingabe unter 8). Grafiken können Sie per Menü 9 hochladen.

- Freitext 10:  Hier können Sie weitere Informationen zu Ihrem Titel präsentieren. Sie können reine Textinformationen 6 eingeben, eine Grafik 5 hochladen oder eine Grafik mit Text 7 verwenden. Inhaltlich sind Sie hier völlig frei und können beispielsweise Informationen zum Autor oder Innenansichten eingeben — auch hier ist die Überschrift frei wählbar

Bei Marketing und Freitext können Grafiken und Text, bei Presseterminen nur Texte angelegt werden.

11 Sortimenterkreisunterlage: Sie können Informationen für den Thalia-Sortimenterkreis hinterlegen.

12 Tags [nur online]: Die tags werden nicht gedruckt, sondern bilden eine zusätzliche Filterfunktion für die Online-Ansicht Ihrer Vorschau.

Welche Felder sehe ich wo im Thalia-Template (Druck und Online)?

Sie haben innerhalb der Thalia-Mappen dieselben Ansichten auf den Titel wie die Category-Manager von Thalia. Somit sehen Sie die Reihenfolge der Felder online.

ONLINE (neben allen Titelfinformationen auf der normalen Detailseite) von den eingetragenen Zusatzinformationen im Thalia-Template dargestellt werden:

1 Empfohlene Bestellmenge
2 Absatzerwartung erste 3 Mt
3 Verkaufspotential gesamt
4 Listungsempfehlung
5 Vorschlag Marketing
9 Warengruppe
10 Medienindex
11 Display (nur bei Klick auf das Formular)
12 Bestellmengeneinheit
13 VPE
14 EAN der Umverpackung
15 Schlagworte (in Bibliografie)
16 Saisonkennzeichen (in Bibliografie)
17 Referenztitel mit Absatzzahlen (unbeschränkt)

Hinzu kommen die Tags und die Informationen für die Sortimenterkreise (über das Formular)

Im Druck dargestellt werden:

1 Empfohlene Bestellmenge
2 Absatzerwartung erste 3 Mt
3 Verkaufspotential gesamt
4 Listungsempfehlung
5 Vorschlag Marketing
6 Verkaufsargumente
7 Claim
8 Kurzbeschreibung
9 Warengruppe

Eine Bibliografie (ggf. mit Hervorhebung des Titels — Element in der Titelanreicherung)

17 Referenztitel mit Absatzzahlen (beschränkt auf erste drei). Desweiteren alle grafischen Anreicherungen (s.o. Druck-Grafikfelder) und die Hinweise für die Sortimenterkreise.

Das Druck-PDF des Einzeltitels

Nachdem Sie die Zusatzinformationsfelder des Thalia-Templates befüllt haben, können Sie sich die Druckvorschau für diesen Titel aufrufen. Hier sehen Sie, wie die eingepflegten Informationen für das Druck-PDF übernommen werden. Im Druck-PDF ist neben den hinzugefügten Informationen  auch die Bibliografie des Titels zu sehen.

Über «Editieren» kommen Sie zurück zum Template und können die Zusatzinformationen weiter bearbeiten. Sie können sich hier auch das einzelne Doppelseiten-PDF ausdrucken. Nachdem Sie auf «speichern» drücken, gelangen Sie in die Listenansicht der Vorschau und können ggf. weitere Titel bearbeiten.

Erstellung des Gesamt-PDFs und Ausdruck

Wenn Sie die Thalia-Vorschau mit den gesamten Zusatzinformationen drucken möchten, öffnen Sie bitte die Vorschau und wählen über die drei Punkte «Auswahl als Thalia-PDF speichern». Sie können das PDF herunterladen oder als ganzes Dokument auszudrucken.

Die von Ihnen gepflegten Informationen «Titel der Vorschau», «Saison der Vorschau», «Beschreibung der Vorschau» und der Verlagsname werden für das Deckblatt übernommen. Das PDF ist für einen horizontalen Ausdruck im Format Din A4 optimiert. Die Seitenzahlen werden automatisch fortlaufend generiert und die Titel entsprechend der Reihenfolge Ihrer erstellten Vorschau gedruckt.

Bitte beachten Sie beim Ausdruck, dass dieser doppelseitig / via Duplex (also Vorder- und Rückseite auf einem Blatt) erfolgen muss, um die Bindung der Seiten zu ermöglichen. Das automatisch generierte Deckblatt wird dem ersten Titel vorangestellt.

Automatisch befüllbare Felder

Bei den automatisch befüllten Feldern handelt es sich um Vorbefüllungen aus dem jeweiligen ONIX-Feld. Dieses wird nach dem Ziehen ins Template (ggf. händischer Bearbeitungen) nicht mehr via ONIX aktualisiert.

Feldbegrenzungen und Formatangaben (Drucktemplate)

Folgende Felder sind automatisch befüllbar (via ONIX-Inhalte aus dem VLB), müssen aber im Drucktemplate aufgrund des Platzes auf folgende Maximallängen gekürzt werden:

Feld Zeichenlänge Anmerkung
Claim 120 Zeichen  
Verkaufsargumente 120 Zeichen, max. 4 Stück müssen per + bestätigt werden
Kurztext 760 Zeichen  
Referenztitel max. 3 Titel darstellbar, diese können mit Abverkaufszahlen bestückt werden Auswahl per Drop Down (Pfeil nach unten drücken), müssen per + bestätigt werden werden

Längere Feldinhalte sind in Fließtexten nicht einpflegbar.

In den Druck-Grafikfeldern gibt es folgende Formate und Zeichenbeschränkungen, die einzuhalten sind:

Feld Zeichenlänge (/Größe je nach Variation) Anmerkung
Feststehende Pressetermine (3 Blöcke) 300 Zeichen, maximal drei Zeilen  
Marketing (3 Blöcke) Überschrift: 75 Zeichen
Grafik: 1520 x 440 Pixel
Grafik + Text: 330 x 440 Pixel; 460 Zeichen Text
Text: 760 Zeichen
Freie Gestaltung möglich, Überschrift ebenfalls änderbar
Freitext (3 Blöcke) Überschrift: 75 Zeichen
Grafik: 1280 x 220 Pixel
Grafik + Text: 330 x 220 Pixel; 280 Zeichen Text
Text: 560 Zeichen
Freie Gestaltung möglich, Überschrift ebenfalls änderbar
Blockgrafik (1 Block) Überschrift: 75 Zeichen
Grafik: 1280 x 1280 Pixel
Grafik + Text: 640 x 122´80 Pixel; 900 Zeichen Text
Text: 1900 Zeichen
Freie Gestaltung möglich, Überschrift ebenfalls änderbar
Sortimenterkreisunterlage 65 Zeichen  

Kleinere oder größere Grafiken werden in den Feldern Marketing und Freitext entsprechend skaliert.

Auch das Cover muss in einer druckfähigen Datei hochgeladen werden und ist abweichend von Online-Größe:

Feld Größe Anmerkung
Cover 2480 x 3508 px
300 dpi
Entspricht DIN A4, wird für Online runtergerechnet

Häufige Fragen

1. Muss ich auch das Thalia-Template nutzen, wenn ich Thalia-Filialen in Deutschland Titel vorschlagen will?

Das Thalia-Template sollen nur Verlage nutzen, die von Thalia Deutschland für den Zentraleinkauf per Mail eingeladen wurden.

Für alle anderen Verlage gilt: Wenn Sie mit Einkäufern in Thalia-Filialen besprochen haben, dass den Filialen Vorschläge via VLB-TIX gemacht werden können, können Sie eine Individualvorschau in VLB-TIX erstellen und an die jeweilige Filiale schicken. Ansonsten reicht es, wenn Sie Ihre Standard-Vorschau in VLB-TIX einstellen.

Vorschauen in VLB-TIX können Sie als Premium-Verlag erstellen. Mehr Infos zum Premium-Account

2. Ich bin nicht im Zentraleinkauf von Thalia. Wie kann ich Thalia in Deutschland Titelvorschläge für den Herbsteinkauf unterbreiten?

Bitte nehmen Sie dafür Kontakt mit dem Zentraleinkauf von Thalia auf. Eine unabgestimmte Einreichung ist nicht zielführend.

3.  Muss ich das Thalia-Template auch für Vorschläge für Orell Füssli Thalia verwenden?

Nein, Orell Füssli Thalia arbeitet mit den Standardvorschauen der Verlage und wählt daraus für sie relevante Titel aus. Stellen Sie daher Ihre Standardvorschau in jedem Fall auf VLB-TIX ein und veröffentlichen diese für den Buchhandel. . Achten Sie darauf, dass die Titel in der Standardvorschau gut aufbereitet sind. Sehen Sie hier einige Best Practices.

4.  Muss ich das Thalia-Template auch für Vorschläge für Thalia Österreich verwenden?

Auch Thalia in Österreich möchte bisher keine Vorschläge über das Thalia-Template erhalten. Auch hier reicht das Einstellen der Standardvorschau auf VLB-TIX aus.

5.  Wer hilft mir bei Fragen zum Thalia-Template weiter?

Gerne können Sie sich bei Fragen zum Thalia-Template auf VLB-TIX an den Kundenservice (vlbtix@mvb-online.de) oder das Produktmanagement von VLB-TIX wenden. Bei inhaltlichen Einkaufs-Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Category Manager bei Thalia.

6. Wo kann ich auf einem Blick sehen, welche Felder im Thalia-Template (Deutschland) zu befüllen sind?

Umfangreiche Informationen finden Sie auf den Hilfeseiten auf VLB-TIX:
https://www.vlbtix.de/de/hilfe/verlage/vorschauerstellung/thalia-template.html oder https://www.vlbtix.de/de/hilfe/verlage/vorschauerstellung/thalia-template.html.

Es werden auch regelmäßig Webinare angeboten, in denen die Vorschauerstellung erklärt wird: www.vlbtix.de/webinare