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Innerhalb der Rubrik «Vorschauen» gibt es innerhalb der After-Search (linke Spalte) verschiedene Filterkriterien.

Beim Aufrufen der Rubrik «Vorschauen» ist grundsätzlich der Filter «Eigene Vorschauen» 1 bereits gesetzt, sodass Sie schnell auf Ihre eigenen Vorschauen zugreifen und mit diesen arbeiten können. Möchten Sie sich auch Vorschauen anderer Verlage anschauen, dann müssen Sie diesen Haken entfernen.

Außerdem haben Sie die Möglichkeit nach Vorschautypen 2 zu filtern. Standardvorschauen sind nach dem Veröffentlichen für alle VLB-TIX-Nutzer sichtbar.

Individualvorschauen können dazu genutzt werden einen speziellen Buchhändler anzusprechen. Dieser Vorschautyp ist nur für Sie und alle Administratoren ihres Verlages sichtbar, nach dem Versenden dieser Vorschauart ist sie auch für den Empfänger im System sichtbar. Die Filialistentemplates für Dussmann, Hugendubel oder Thalia berücksichtigen spezielle Vorgaben der Buchhändler und sind genau wie Individualvorschauen für Sie und alle Administratoren Ihres Verlags sichtbar sowie für den Empfänger.

Der Filter Status 3 richtet sich nach den jeweiligen Vorschautypen. Den Status «Entwurf» und «Veröffentlicht» gibt es nur bei Standardvorschauen. Den Status «Nicht Versendet» und «Versendet», wie oben erklärt, bei Individualvorschauen und Filialistentemplates (Dussmann, Hugendubel und Thalia).

Bei der Vorschauerstellung können Sie ebenfalls die Vorschau einer Saison zuordnen, wie z.B. Herbst 2016. Nach dieser saisonalen Einordnung 4 können sowohl Sie wie auch alle Buchhandlungen alle veröffentlichten oder zur Verfügung gestellten Vorschauen filtern.

Den Status einer jeden Vorschau können Sie entweder im Bearbeitungsmodus der Vorschau ändern oder Sie wählen den Status über das Drop-Down-Menü 5 auf der Übersichtsseite aller Vorschauen aus.

Wenn Sie eine Vorschau versendet haben, wird automatisch eine Versandhistorie angelegt 6. Nach Klick auf «Versandhistorie» öffnet sich dann eine Excel-Tabelle mit den relevanten Details zum Versand. In der Versandhistorie werden ihnen unter «E-Mail» 7 angezeigt, an wen die Vorschau versendet wurde. Unter «Datum» 8 sehen Sie, wann die Vorschau versendet wurde. Die Kategorie "Schwarze Liste" 9 zeigt an, ob der Empfänger dem Empfang von Vorschau widersprochen hat. Außerdem wird unter «Versender» 10 angezeigt, wer die Vorschau verschickt hat.