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Um Ihnen Ihre Arbeit zu erleichtern, haben wir für große Buchhandlungen, wie Dussmann, Hugendubel und Mayersche bereits eine besondere Vorschauart (ein sog. Template) erstellt. Sie können eine Vorschau für einen Filialisten genauso wie eine Standard- oder Individualvorschau anlegen und bearbeiten. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit die oben angezeigten Felder als Zusatzinformation mitzugeben.

Diese Templates unterscheiden sich untereinander durch die Kategorien „Empfohlene Bestellmenge", „Listungsempfehlung", „Vorschlag Marketing" und „Referenztitel", bei welchen die Buchhändler Ihre spezifischen Unterkategorien bereits individualisiert eingetragen haben.

Wie Sie eine Vorschau für Thalia anlegen, sehen Sie hier. Ebenso sehen Sie hier eine tiefergehende Dokumentation der Hugendubel-Vorschauanlage.

Zusatzinformationen anreichern

Nachdem Sie Titel in die Vorschau hochgeladen oder kopiert haben, können Sie wie in den anderen Vorlagen die Vorschau umbenennen, andere Zusatzelemente (Bühnen, Texte, Links) beliebig hinzufügen oder wieder entfernen. Beim Kopieren einer Standardvorschau werden alle Elemente mitkopiert, diese können Sie austauschen, ohne dass etwas an der Originalvorschau geändert wird.

Zusätzlich können Sie Ihre Titel mit verkaufsrelevanten Zusatzinformationen anreichern 17.

Um verkaufsrelevante Zusatzinformationen einem Titel mitzugeben, klicken Sie im Bearbeitungsmodus auf «Zusatzinformationen anreichern» neben dem gewünschten Titel. Es öffnet sich ein Fenster, in welchem Sie verschiedene Informationen hinzufügen können:

  • Empfohlene Bestellmenge
  • Listungsempfehlung (z.B. für eine Dachkampagne)
  • Vorschlag Marketing (z.B. als Schwerpunkt)
  • Tags (evtl. passend zum Buchthema, wie z.B. Weihnachten): Die hier gewählten Tags sind in der After-Search (in der linken Spalte) als Filterkriterien wählbar.
  • Warengruppe Ihrer gewählten Buchhandlung: Buchhandlungen können eigene Warengruppensystematiken in VLB-TIX einspielen, welche dann im Feld Warengruppe auswählbar ist.
  • Sortimentsstruktur (nur Hugendubel)
  • Anmerkungen
  • Referenztitel: Hier können konkurrierende Titel als auch vergleichbare Titel hinzugefügt werden.

Nach dem erfolgreichen Hinzufügen von Zusatzinformationen sehen Sie diese auf der Titeldetailseite innerhalb der Bühne. Dort können Sie auch über den Bearbeitungsstift jederzeit Änderungen vornehmen.

Außerdem sehen Sie die angereicherten Zusatzinformationen beim Öffnen einer Vorschau auf der Übersichtsseite direkt am Titel. Die privaten Notizen können nur Sie sehen. Andere Verlagsmitarbeiter oder der Empfänger sieht diese Informationen nicht.

Innerhalb einer Vorschau können Sie dann auch nach den vergebenen Kriterien, wie z.B. Tags oder Listungsempfehlungen filtern.

Diese zusätzlichen Filtermöglichkeiten stehen auch den Filialbuchhändlern selbst digital ebenfalls zur Verfügung und werden ständig aktualisiert: Das bedeutet, sollten Sie in der ursprünglich versendeten Vorschau Änderungen an den Zusatzinformationen vornehmen, werden diese automatisch auch im Empfangsaccount aktualisiert und entsprechend bei erneutem Aufruf angezeigt. Voraussetzung dafür ist jedoch, dass von Buchhändlerseite aus keine Änderungen in der Vorschau vorgenommen wurden. Nach manuellen Änderungen ist nämlich keine Aktualisierung der Zusatzinformationen mehr möglich, die Titelinformationen können jedoch ständig aktualisiert werden.

Durch die Filterung ist es auch den Einkäufern in großen Häusern leichter, die relevanten Informationen schnell wiederzufinden. Daher lohnt sich der Aufwand diese zusätzlich zu pflegen und vorzuhalten.