Hilfe-Center

Hilfe-Center

Was ist neu?

Die optimierte Vertretersuche ermöglicht es innerhalb der Rubrik „Vorschauen“ gezielt Vertreter zu suchen und zu finden.

Dies wird dadurch ermöglicht, dass der Vertretername nach Eingabe des Vertreternamens in das Suchfeld direkt bei der Vorschau angezeigt wird.

Anhand Ihrer Eingabe werden ab drei eingegebenen Buchstaben Vertreter vorgeschlagen, was Ihnen die Suche erleichtert.

Damit Vertreter in VLB-TIX gesucht und angezeigt werden können, müssen sie zunächst richtig in der Ansprechpartnerpflege angelegt werden.

Wie lege ich Vertreter an?

Unter der Rubrik „Mein Verlag“ klicken Sie beim Modul Ansprechpartner auf „Alle anzeigen“. Anschließend können Sie einen Ansprechpartner anlegen oder einen bestehenden bearbeiten. Hier können Sie die Kontaktdaten des Vertreters angeben sowie ihm nach Klick auf einen Verlag per Pfeiltasten einem oder mehreren Verlagen zuordnen. Weiteres zur Anlage von Ansprechpartner finden Sie hier.

Wichtig: Es ist verpflichtend, dass Sie dem Ansprechpartner die Kategorie „Vertreter/Kundenbetreuer“ zuweisen. Nur dann kann er im Vorschaubereich gefunden werden. Zudem sollte von Angaben der Verlagsvertretung oder Reisegebieten im Feld „Name“ abgesehen werden.

Um ein effizientes Suchergebnis der Vertreternamen im Vorschaubereich zu erhalten, ist es wichtig, dass Sie den Inhalt der Felder entsprechend der Vorgaben ausfüllen.

Best-Practice: Vertreterprofil

Mit einfachen Zusatzinformationen, wie z.B. einer gestalteten Bühne, können Sie das Profil Ihrer Vertreter zudem erweitern. Wichtige Informationen, wie Reisegebiete oder Programmschwerpunkte können somit visuell mitgegeben und hervorgehoben werden.

Diese Zusatzinformationen können Sie beim Bearbeiten des Ansprechpartners durch die folgenden Buttons erreichen:

  • Mithilfe des ersten Buttons können Sie eine visuell gestaltete Bühne mitgeben.
  • Der „A“-Button ermöglicht es Ihnen Text, z.B. in Form einer Vertretervita, mitzugeben.