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Datenanlieferung

Überblick

VLB-TIX erlaubt Ihnen nicht nur, Ihre Vorschauen und Produkte auf vlbtix.de zu pflegen, sondern stellt Ihnen auch eine Reihe von Möglichkeiten zur Verfügung, um Ihre Inhalte über maschinelle Anlieferungswege zu melden.

Die ONIX-Meldung von Produkten ist allen Verlagen, die VLB-Kunden sind, möglich.

Die XML-Anreicherung und ONIX-Meldung von Aktionen und Specials ist nur VLB-TIX-Premium-Verlagen möglich.

Die Pflege von Vorschauen über Excel oder XML ist ein Zusatz-Feature, das durch Sie gesondert gebucht werden kann.

Neugierig? Dann kontaktieren Sie uns gerne!

Wenn Sie an einem Angebot zur Nutzung dieses Zusatzfeatures interessiert sind, melden Sie sich gerne per Mail bei Susanne Fuchs, Key Account Managerin Verlage.

Produkte, Aktionen & Specials

ONIX 3 für Produkte

Alle Produkte, die Sie über das VLB dem Handel bekannt machen, finden sich in vollem Umfang in VLB-TIX wieder. Sämtliche bibliografischen Angaben, aber auch Bild-, Audio- und Textdateien sowie Links zu Videos oder externen Quellen werden auf VLB-TIX angezeigt.

Für Bild-, Audio- und Textdateien können Sie über eine Einschränkung bei der Zielgruppe (ContentAudience=01) auch festlegen, dass diese Mediendateien nicht über das VLB allen Datenabnehmern bekannt gemacht werden, sondern nur auf VLB-TIX zu sehen sind.

Detaillierte Informationen zur Meldung von Produktmetadaten finden Sie auf der Hilfeseite des VLB.

ONIX 3 für Aktionen & Specials

Analog zu öffentlichen Produkten ist es auch möglich, Aktionen und Specials in ONIX 3 zu liefern. Aktionen und Specials werden ausschließlich auf VLB-TIX angezeigt und VLB-Datenempfängern nicht zur Verfügung gestellt.

Welche Angaben Sie für Aktionen und Specials in ONIX melden können, haben wir Ihnen auf der folgenden Seite zusammengestellt.

XML-Anreicherung

ONIX 3 erlaubt zwar eine sehr umfängliche Präsentation von Produkten für den Handel, aber mit der XML-Anreicherung ist es darüber hinaus möglich, ergänzende Inhalte zu veröffentlichen, die exklusiv auf VLB-TIX präsentiert werden sollen. Hierzu gehören die folgenden Angaben, wobei unterschieden werden muss, ob sie bei Produkten, Aktionen und Specials Anwendung finden können:

Wie sich der Aufbau und die Verwendung des dafür vorgesehenen XML-Formats für die Anreicherung von Produkten gestaltet, finden Sie hier detailliert beschrieben.

Upload von Grafiken und sonstigen Dateien

Bühnen, Innenansichten, Marketinggrafiken etc. sollten nach Möglichkeit auch immer im VLB gemeldet werden, um sie allen Marktteilnehmern bereitzustellen. Für die Meldung an das VLB können Sie einen der folgenden Wege wählen:

ONIX-Meldung

Durch die Angabe von ContentAudience=01 können Sie festlegen, dass die Datei nur auf VLB-TIX zu sehen sein soll. Dies ist für alle Arten von Mediendateien im VLB möglich.

FTP-Upload

Auch beim FTP-Upload können Sie festlegen, dass Ihre Datei nur auf VLB-TIX veröffentlicht wird. Ergänzen Sie hierfür die Dateiendung mit „.tix“.

Beispiel:

  • Öffentliches Bühnenbild: 9783765757204_buehnenbild.jpg
  • Bühnenbild nur für VLB-TIX: 9783765757204_buehnenbild.jpg.tix

Dies ist vorerst nur für die Bühne, Cover, Backcover, Innenansichten und weitere Cover möglich.

vlb.de

Auf vlb.de ist es nicht möglich, Mediendateien ausschließlich auf VLB-TIX veröffentlichen zu lassen. Auf VLB hochgeladene Mediendateien sind immer auf VLB und VLB-TIX zu sehen. Allerdings können Sie Marketinggrafiken und Zusatzmaterial direkt auf VLB-TIX in der Titelbearbeitung ergänzen, wodurch sie auch nur auf VLB-TIX zu sehen sind.

Sonstige Mediendateien

Arten von Mediendateien, die nicht im VLB hinterlegt werden können, werden in VLB-TIX als sonstiges Zusatzmaterial bezeichnet. Hierzu könnte z.B. eine Excel-Datei gehören, die Sie zu einem Titel veröffentlichen wollen. Diese Dateien können Sie nicht über den FTP-Upload bereitstellen. Dieses Zusatzmaterial kann nur auf vlbtix.de oder über die XML-Anreicherung bereitgestellt werden.

Vorschauen

Vorschau-Excel-Import

Durch den Vorschau-Excel-Import können Sie bequem alle zu Produkten hinterlegten Zusatzinformationen einer bestimmten Vorschau auf einen Schlag pflegen, weitere Produkte zu dieser Vorschau hinzufügen, in der Reihenfolge ändern oder auch löschen.

Hierfür nutzen Sie jeweils den Vorschau-Excel-Export, der Ihnen in jeder Ihrer Vorschauen eine übersichtliche Excel-Datei mit den bibliografischen Daten des VLB (Spalten mit grün hinterlegtem Tabellenkopf) sowie Ihren hinterlegten Zusatzinformationen (Spalten mit blau hinterlegtem Tabellenkopf) bereitstellt.

Die Zusatzinformationen (Spalten mit blau hinterlegtem Tabellenkopf) können Sie bearbeiten und durch den anschließenden Upload in die Vorschau übertragen.

Informationen zum genauen Vorgehen für Individualvorschauen, Hugendubel-Vorschauen und Thalia-Vorschauen haben wir für Sie auf der folgenden Seite zusammengefasst.

Vorschau-XML

Wenn Sie nicht nur Zusatzinformationen in Vorschauen anliefern möchten, sondern ganze Vorschauen anlegen und aktualisieren wollen, können wir Ihnen unser sehr umfangreiches XML-Format anbieten. Sämtliche Angaben, die Sie auf vlbtix.de bei der Pflege von Vorschauen vornehmen, können über diesen XML-Upload übertragen werden.

Die Implementierung dieses Übertragungsweges ist komplex, weshalb wir Sie gern individuell dabei unterstützen möchten. Wenn Sie Interesse an dem Verfahren haben, kontaktieren Sie uns für ein persönliches Gespräch mit Erläuterungen zum Vorgehen und der Bereitstellung von Spezifikationen etc. gern.

FTP-Upload

Sämtliche Importe werden über den FTP-Server des VLB abgewickelt.

ftp.vlb.de

Wenn Sie sich mit dem Server verbinden, nutzen Sie bitte immer eine SFTP-Verbindung.

Unterschiede gibt es bei der Anmeldung beim FTP-Server. Alle ONIX-Uploads werden unter dem VLB-User vorgenommen. Der Upload von XML-Anreicherungen, Vorschau-Excel und Vorschau-XML unter Ihrer E-Mail-Adresse, die Sie beim Login in VLB-TIX verwenden.

Als Passwort nutzen Sie bitte immer das, das Sie für VLB bzw. VLB-TIX verwenden. Username und Passwort sind identisch zu den Zugangsdaten auf vlb.de und vlbtix.de.

ONIX 3 Short

<productpart>

<productidentifier>

<b221>03</b221>

<b244>9783765734397</b244>

</productidentifier>

<b012>BC</b012>

<x323>1</x323>

</productpart>

ONIX 3 Reference

<ProductPart>

<ProductIdentifier>

<ProductIDType>15</ProductIDType>

<IDValue>9783765734397</IDValue>

</ProductIdentifier>

<ProductForm>BC</ProductForm>

<NumberOfCopies>1</NumberOfCopies>

</ProductPart>

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