Wie gelingt eine gute Einkaufsvorbereitung? Es geht um einen reibungslosen Ablauf, Zeit und somit Kosten zu sparen – von Nerven ganz abgesehen. Ihre Erfahrungen aus der aktuellen Reise können Ihnen und allen anderen Buchhandlungen helfen, in der nächsten Saison noch besser mit VLB-TIX arbeiten zu können. Dazu unten mehr.
Marc Janeczek, Einkaufsleitung bei Ernster Luxemburg, arbeitet für eine optimale Einkaufsvorbereitung mit den Vorschaulisten.
"Eine gute Pflege der Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner sorgt für eine reibungslose Vorbereitung auf den Einkauf."
Marc Janeczek, Einkaufsleitung Ernster Luxemburg
© Marc Janeczek
Vorschaulisten nutzen
Gute Erfahrungen hat Marc Janeczek mit den Vorschaulisten gemacht, die das Team individuell vor jeder Saison und pro Vertreterin oder Vertreter anlegt. Stellen Sie sich Vorschaulisten wie Schubladen vor, in die Sie die passenden Vorschauen einsortieren. So befinden sich die an den Vorschauen hängenden Bestellmengen, Anmerkungen in Form von Notizen und Dispolisteneinträge an einem Ort.
Praxistipp: Ernster benennt die Vorschaulisten nach den jeweiligen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern und der aktuellen Saison, also beispielsweise: Mustermann Frühjahr 2023.
Filtern in Vorschauen
Filtern ist für die Vorschauarbeit bei Ernster ein Knackpunkt. Die Buchhandlung nutzt im Bereich Vorschauen vor allem die Filter Vertreter*in/Kundenbetreuer*in und Saison. Es gibt aber noch weitere. Welche Filter führen Sie am schnellsten zu den gewünschten Ergebnissen?
Richtige Pflege von Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
Ohne die richtige Zuordnung der Vertreterinnen und Vertreter zu ihren Vorschauen funktioniert der Filter Vertreter*in/Kundenbetreuer*in nicht korrekt. Verantwortlich für diese Zuordnung sind die Verlage.
In dieser Reise schon an die nächste denken: Gab es falsche Zuordnungen oder haben Ihnen Namen gefehlt? Melden Sie sich jetzt bei den betroffenen Verlagen, damit sie die Daten anpassen können und die Arbeit mit VLB-TIX in der nächsten Saison noch reibungsloser laufen kann.