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Buchhandel: Die ersten Schritte auf dem Neusystem

Als Buchhandlung sind Sie nun auf das Neusystem umgezogen, ein wichtiger Meilenstein im laufenden Inhousing-Projekt zur Umstellung unserer technologischen Infrastruktur.

Alle anderen Nutzergruppen bleiben bis Sommer 2022 auf dem Bestandssystem. Der Datenaustausch zwischen dem Bestandssystem und dem Neusystem ist dabei natürlich gewährleistet. Die Aufteilung auf zwei Systeme hat den Vorteil, dass einerseits das Bestandssystem entlastet wird und andererseits Sie als Buchhandelsnutzerinnen und -nutzer auf dem leistungsfähigen und zuverlässigen Neusystem arbeiten.

Damit wir das gewährleisten können, haben wir uns dafür entschieden, verschiedene Funktionen schrittweise auf das Neusystem auszurollen. Das bedeutet, dass zum Start noch nicht alle Funktionen direkt vorhanden sind – eventuell müssen Sie zu Beginn mit Einschränkungen in Ihren gewohnten Abläufen rechnen. Lesen Sie hier gerne mehr dazu.

Ihr Neustart

Wenn Sie nach dem Umzug das erste Mal das Neusystem betreten, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

  1. Nutzen Sie den richtigen Log-in-Bereich.
  2. Legen Sie ein neues Passwort fest.
  3. Prüfen Sie Mein Profil und Mein Unternehmen.
  4. Schalten Sie Ihre Warenwirtschaft frei: zur Hilfeseite rund um die WaWi-Einrichtung

Nutzen Sie den richtigen Log-in-Bereich.

Gehen Sie auf www.vlbtix.de und klicken Sie auf den Log-in-Button oben rechts. Es öffnet sich ein Fenster, bei dem es drei Log-in-Bereiche gibt. Wählen Sie Log-in im Neusystem.

Sind Sie noch nicht registriert, klicken Sie ganz rechts auf Jetzt registrieren und nutzen Sie die Informationen zu Ihrem Einstieg in VLB-TIX, die wir hier zusammengefasst haben.

Buchhandlungen Log-in

Legen Sie ein neues Passwort fest.

Für das Neusystem benötigen Sie ein neues Passwort. Haben Sie den Bereich Log-in im Neusystem ausgewählt, klicken Sie auf Zugangsdaten vergessen.

Buchhandlungen Zugangsdaten vergessen

Geben Sie im Fenster, das sich nun öffnet, die E-Mail-Adresse ein, mit der Sie sich auf VLB-TIX einloggen, und klicken Sie dann auf Passwort jetzt zurücksetzen.

Buchhandlungen Zugangsdaten vergessen

Es erscheint eine Nachricht, dass Sie eine E-Mail erhalten haben.

Buchhandlungen Zugangsdaten vergessen

Diese E-Mail enthält einen Link, mit dem Sie sich ein neues Passwort festlegen. Mit diesem loggen Sie sich nun künftig auf dem Neusystem ein.

Prüfen Sie Mein Profil und Mein Unternehmen.

Wir haben Ihre Daten aus dem Bestandssystem in das Neusystem übertragen. Klicken Sie nach dem Einloggen oben rechts auf Ihre E-Mail-Adresse. Es öffnet sich ein Menü mit zwei Bereichen:

  • Mein Profil
  • Mein Unternehmen

Unter Mein Profil befinden sich das eigene Profil und die Einstellungen. Bitte prüfen Sie Ihre Daten im Profil, ergänzen Sie bei Bedarf und passen Sie in den Einstellungen Ihre Landeswährung an.

Unter Mein Unternehmen finden Sie die Menüpunkte Rechte, Nutzer, Warengruppen, Filialen, Sortimente und Warenwirtschaft. Hier prüfen Sie bitte, ob der Umzug Ihrer Warengruppensystematik funktioniert hat, falls Sie eine im Bestandssystem hinterlegt hatten. Ansonsten legen Sie gerne eine neue an. Das Gleiche gilt für eventuelle Filialen und Sortimente. Für die Warenwirtschaft lesen Sie bitte den nächsten Abschnitt.

Schalten Sie Ihre Warenwirtschaft frei.

Ihre Warenwirtschaft muss im Neusystem neu freigeschaltet werden. Diese konnten wir aus Datenschutzgründen nicht umziehen. Gehen Sie dazu den Weg, der hier beschrieben ist.

Kontaktieren Sie bei Fragen gerne unseren Kundenservice: vlbtix@mvb-online.de