Zeit ist Geld – so kürzte das Team der Buchhandlung Rombach den Zeitaufwand in der Einkaufsrunde ingesamt um zwei Wochen.
#Überzeugungstäter
"Zeit sparen ist für mich das größte Argument für VLB-TIX."
Jürgen Kautz, Buchhandlung Rombach
© Lena Frey
Vorbereitung ist alles
Durch die Umstellung auf ein warengruppenbezogenes Arbeiten kann das Team bereits erste Zeitgewinne verzeichnen.
Rund 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bearbeiten die Vorschauen nun gezielt nach den jeweils für sie relevanten Warengruppen – ein klar strukturierter Prozess, der für mehr Übersicht und Effizienz sorgt.
Zusätzlich entfällt das bislang notwendige, oft zeitaufwändige Weiterreichen der gedruckten Vorschauen über mehrere Abteilungen oder Etagen hinweg. Das spart nicht nur Zeit, sondern erleichtert auch die Abstimmung im Team.
Kennen Sie schon die neuen Warengruppen, die die Genres Young Adult und New Adult abbilden? Im Verzeichnis Lieferbarer Bücher (VLB) stehen sie seit März 2025 zur Verfügung und sind in VLB-TIX unter dem Stichwort VLB-Warengruppe filterbar. Jetzt testen!
Persönlicher Austausch
Die vom Team erfassten Zahlen werden den Vertreterinnen und Vertretern im Vorfeld zur Verfügung gestellt. Da alle relevanten Daten bereits vorliegen, kann beim gemeinsamen Termin direkt auf dieser Basis gearbeitet werden.
Das verkürzt nicht nur die Gesprächsdauer, sondern macht den Austausch zugleich zielgerichteter und effektiver – der Fokus liegt auf inhaltlichen Fragen und strategischen Entscheidungen statt auf der reinen Datenerhebung.
Alle Infos zur Vorbereitung Ihrer Bestelldatei finden Sie auf den Hilfeseiten zusammengefasst.
Nachbereitung deutlich reduziert
Dank der Anbindung an die Warenwirtschaft lassen sich im Anschluss weitere Stunden an manueller Nacharbeit einsparen.
Die benötigten Daten werden automatisch ins System übertragen, sodass kein aufwendiges händisches Einpflegen mehr nötig ist. Das minimiert nicht nur den Zeitaufwand, sondern reduziert auch potenzielle Fehlerquellen – ein klarer Gewinn in puncto Effizienz und Datenqualität.
Haben Sie Ihre Warenwirtschaft bereits angebunden? Der Admin eines Unternehmens kann sie für das ganze Team einrichten und so die Schnittstelle für alle öffnen. Jetzt informieren und Zeit sparen wie die Buchhandlung Rombach!
Fit für die Reise?
Unsere Kollegin Rahel Trotta, Buchhandlungsexpertin für VLB-TIX, weiß genau, was Buchhändlerinnen und Buchhändler in dieser Phase brauchen. Seit vielen Jahren begleitet sie die Branche bei der digitalen Transformation.
Aktuell läuft wieder ihre etablierte Webinar-Reihe Fit für die Reise – ein praxisnahes Schulungsformat, das sich gezielt an Buchhandlungen richtet, die entweder neu mit VLB-TIX arbeiten, nach einer längeren Pause wieder einsteigen oder ihr Wissen rund um die Plattform auffrischen möchten.
„Gerade in der Reise- und Vorschauzeit kommt es darauf an, schnell und sicher durch die Produktvielfalt zu navigieren." , sagt Rahel Trotta. "Mein Ziel ist es, Buchhandlungen nicht nur bei der aktuellen Einkaufssaison zu unterstützen, sondern langfristige Gewohnheiten für den digitalen Vorschauprozess zu etablieren.
In Zeiten, in denen Personalressourcen knapp und Arbeitsprozesse zunehmend verdichtet sind, bringt die digitale Vorschauarbeiten wirklich Effizienz und Nachhaltigkeit in den Alltag.", ergänzt sie.
Das lernen Sie im Webinar:
Verlieren Sie weder Zeit noch Nerven und bereiten die Bestellungen mit VLB-TIX vor. Wir zeigen die Abläufe mit der digitalen Vorschauarbeit und wie Sie mit Filtern und Suchbegriffen das finden, was Sie jetzt bestellen wollen. Ob Neuling oder Wiedereinstieg – mit diesem Webinar erleichtern Sie sich und Ihren Vertreterinnen und Vertretern die Bestellzeit.
Die Webinarreihe Fit für die Reise läuft während der Bestellzeit. Termine und Anmeldemöglichkeiten finden Sie unter www.vlbtix.de/termine.