Gemeinsam besser einkaufen – das ist das Ziel jeder Einkaufsrunde im Buchhandel. Ob auf Börsen oder bei persönlichen Terminen in der Buchhandlung, je besser beide Seiten miteinander kommunizieren, desto abgerundeter am Ende das Sortiment. Um Sie zu unterstützen, haben wir Ihnen hier die wichtigsten Funktionen und Tipps für Vertretungen und Buchhandlungen zusammengestellt. Wir wünschen einen gelungenen Start und wertvolle Gespräche!
Gerne unterstützen wir Sie im Vorfeld persönlich in unseren Webinaren und freuen uns auf Ihre Teilnahme und Fragen:
- VLB-TIX für Vertreterinnen und Vertreter – Aktuelles für Reise und Börsen
- VLB-TIX für Buchhandlungen – Fit für die Reise
Es sind noch Fragen offen? Erfahren Sie auf unseren Hilfeseiten alles wissenswerte zu Themen, die Sie beschäftigen oder melden Sie sich bei Ihrer Ansprechperson!
Hinweise für Vertreterinnen und Vertreter
Ihre Buchhandlungen lassen sich mit dem Filter „Vertreter*in/Kundenbetreuer*in" Ihre Vorschauen gezielt anzeigen. Voraussetzung dafür ist die richtige Pflege Ihres Profils – mit diesen drei Schritten schöpfen Sie das volle Potential aus:
Überprüfen Sie Ihre Kontaktdaten auf Aktualität und Vollständigkeit, damit Anfragen Sie zuverlässig erreichen. Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Sie persönlich Ihr Profil pflegen.
Heben Sie sich mit einem Profilbild zusätzlich hervor und senken Sie dadurch gleichzeitig die Hemmschwelle, direkt mit Ihnen in Kontakt zu treten.
Überprüfen Sie die Verknüpfung zwischen Ihnen und Verlagen, mit denen Sie zusammenarbeiten. Es fehlen Verlage oder Sie möchten vergangene Verknüpfungen auflösen? Wenden Sie sich in diesem Fall bitte direkt an eine Administratorin oder einen Administrator des betreffenden Verlags.
Hilfreiche Funktionen für Buchhandlungen
Mit VLB-TIX haben Sie ein leistungsstarkes Werkzeug an der Hand, um Ihre Einkaufsrunde und Termine effizient zu gestalten. Folgende Funktionen erleichtern Ihnen die Arbeit.
Filter „Vertreter*in/Kundenbetreuer*in":
Lassen Sie sich mit dem Filter „Vertreter*in/Kundenbetreuer*in" gezielt die Vorschauen ihrer Vertreterinnen und Vertreter anzeigen und bereiten Sie sich für die nächsten Termine vor.
Unternehmensprofilseite:
Sie suchen die Auslieferung eines Verlages, bestimmte Adressdaten oder eine spezifische Kontaktperson? Auf den Unternehmensprofilseiten finden Sie alle gepflegten Daten, die das Unternehmen hinterlegt hat.
Unter dem Menüpunkt Unternehmen legen Sie außerdem Ihre Favoritenunternehmen fest, die Sie zur Filterung in Produktlisten oder Vorschauen nutzen.
Notizen an Produkten:
Teilen Sie Notizen am Produkt privat, für das ganze Unternehmen oder für Gruppen! Erstellen Sie Gruppen und teilen Sie den Gruppen die passenden Kolleginnen und Kollegen zu, damit nur diese Personen sich die Notizen teilen.
Neuen Notizen geben Sie per Auswahl mit, ob sie privat bleiben oder unternehmens- bzw. gruppenweit sichtbar sein sollen. Einer noch interaktiveren Einkaufsrunde steht nichts im Wege! Mehr erfahren.
Warenwirtschaft einrichten:
Bei einer Bestellung über den Bestellweg Warenwirtschaft im VLB-TIX-Warenkorb wird automatisch eine Bestelldatei erstellt, die in Ihre Warenwirtschaft importiert und verarbeitet wird.
Um die Warenwirtschaft einzurichten, klicken Sie oben rechts auf Ihre E-Mail-Adresse im Bereich „Mein Unternehmen" und wählen den Tab „Warenwirtschaft".
Warengruppensystematik:
Damit Sie Produkte nach eigenen Warengruppen filtern können, richten Sie Ihre eigene Warengruppensystematik in VLB-TIX ein. Dazu ordnen Sie in einer bereitgestellten Excel-Datei Ihre Warengruppen die VLB-Warengruppen zu und hinterlegen diese Informationen für Ihr gesamtes Team.
Vorschau-Empfehlung für Buchhandlungen
Um dem Buchhandel eine zusätzliche Orientierung zu aktuellen Trends zu bieten, veröffentlichen wir in regelmäßigen Abständen Verlags-Empfehlungen als VLB-TIX-Vorschau.
In unsere aktuellen Ausgabe finden sie aktuell relevante Produkte aus den Bereichen „New Adult“ und „Young Adult“. Stöbern Sie gebündelt in den Schwerpunkttiteln der Verlage und passen Sie Ihr Sortiment für Ihre Kundinnen und Kunden entsprechend an. Viel Spaß beim Entdecken der Vorschau!
Die Erweiterung der Warengruppen um diese populären Bereiche ermöglicht es Ihnen die umsatzstarken Genres passgenauer einzukaufen und präziser auszuwerten. Sie wollen tiefer in die Thematik einsteigen? Dann erfahren Sie mehr zu den neuen Warengruppen.