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Update 26.04.2022: Hinweise für Verlage und Vertretungen zur Anlage von Aktionspaketen


 26.04.2022 ·

Auch in dieser Woche gibt wieder wichtige Neuerungen und verbesserte Funktionen im Parallelbetrieb von VLB-TIX: Ab sofort werden Ihre Aktionspakete, also fest geschnürte Pakete mit Titeln und Werbemitteln, im Neusystem angezeigt.

Der Buchhandel erkennt diese nun direkt am roten Flag "Aktion" oder findet diese mittels des neuen Filters "Aktionspakete" in den Produktergebnislisten oder Vorschauen.

Wichtige Hinweise für Verlage und Vertretungen

  • Bitte legen Sie auch weiterhin Ihre Aktionspakete im Bestandssystem an.
  • Über die neue „Eselsohr“-Funktion kann schnell zwischen der Bühnen- und der Cover-Ansicht mit Beschreibungstext gewechselt werden. Bitte geben Sie Ihrem Aktionspaket daher einen ansprechenden Beschreibungstext mit und achten Sie darauf, dass Ihre Cover nicht die Größe von 5 MB überschreiten.
  • Buchhandlungen können Aktionspakete sowohl aus der Listenansicht als auch von der Titeldetailseite auf Ihre Dispoliste legen. Neu ist, dass im Neusystem wie gewünscht Bruttopreise angezeigt werden.
  • Auch weiterhin ist die Angabe einer GTIN bzw. ISBN verpflichtend. Voraussetzung für die Anzeige Ihres Aktionspakets im Neusystem ist, dass die GTIN oder ISBN nicht für andere Artikel aus dem VLB verwendet wurde oder wird. Bitte beachten Sie zudem, dass die GTIN oder ISBN hier nicht einfach ausgetauscht werden kann, sondern einen Neuanlage oder Kopie des Aktionspakets erfolgen muss.
  • Aktionspakete können über den Bestellweg Vertreter*in, Auslieferung, Verlag geordert werden. Zudem haben Buchhandlungen die Möglichkeit, eine Warenwirtschaftskopie anzufordern. In dieser wird das Aktionspaket in seine Bestandteile zerlegt und kann so an die Warenwirtschaft übermittelt werden.

Wenn Sie die Ansicht Ihrer Aktionspakete im Neusystem überprüfen möchten, dann können Sie diese in eine Individualvorschau oder eine veröffentlichte Standardvorschau einbetten. Da Aktionspakete über keinen eigenen Switch-Button verfügen, haben Sie so die Möglichkeit, diese über den Switch-Button der Vorschau im Neusystem anzusehen. Gerne hilft Ihnen unser Kundenservice weiter, wenn Ihre Aktionspakete nicht angezeigt werden sollten.

Diese Fehler tauchen aktuell noch in der Ansicht auf dem Neussystem auf. Wir beheben diese zeitnah:

  • Wird die automatische Preisberechnung genutzt, fehlt die Preisanzeige in der Listenansicht und auf der Titeldetailseite im Preisblock. Zudem werden hier die Rabatte nicht mit angezeigt. WIr empfehlen bei Nutzung der automatischen Preisberechnung, einen möglichen Rabatt im Beschreibungstext zu nennen.
  • Bei der Übergabe an die Warenwirtschaft werden die Bestellmengen der Einzelartikel nicht richtig übergeben.
  • Bei manchen Aktionspaketen wird der Lieferbarkeitsstatus nicht korrekt angezeigt.

Hilfeseiten: In unserer Hilfe für Verlage finden Sie ausführliche Beschreibungen zur Nutzung und Ansicht neuer Funktionen. Wir leiten Sie durch die Nutzung des Bestandssystems und geben Hinweise, wie und wo das Neusystem in Ihrer Nutzung von Relevanz ist.
Insbesondere finden Sie dort direkte Anleitung zu Anlage und Sichtbarkeit von Aktionen.

Auf den Buchhandels-Hilfeseiten finden Sie einen Einstieg in die Aktionen auf dem Neusystem.

Webinare: Besuchen Sie unsere Webinare. Dort führen wir Sie durch eine erfolgreiche Nutzung im Parallelbetrieb und geben Tipps und Tricks, um weiterhin effizient mit VLB-TIX zu arbeiten.

Allgemeine Infos: Auf der Infoseite zum Inhousing-Projektes geben wir einen groben Überblick zum aktuellen Stand der Funktionen auf dem Neusystem. Sie finden dort ein FAQ, den zuletzt erstellten Zeitplan bereits erreichte Meilensteine.

Weiterentwicklung: Hier haben wir die letzten Neuerungen und frisch gelaunchten Funktionen im Neusystem sehr detailliert zum Nachlesen aufgelistet.

Kontakt: Finden Sie keine Antworten auf Ihre Fragen auf den aufgelisteten Seiten, kontaktieren Sie gerne unseren Kundenservice.