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Bitte beachten Sie, dass die Anmeldung im Neusystem zurzeit nur für Buchhandlungen möglich ist.

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Inhousing

Unser Titelinformationssystem VLB-TIX erhält im Rahmen unseres Inhousing-Projekts eine neue technologische Infrastruktur.

Mit dem Inhousing haben wir die Entwicklung von VLB-TIX ins eigene Haus geholt. Unsere Ziele dabei waren und sind weiterhin:

  • Performance: Die neue Systemarchitektur macht VLB-TIX auf Dauer leistungsfähig und zuverlässig, auch bei intensivierter Nutzung.
  • Nutzerfreundlichkeit: Anwenderinnen und Anwender profitieren von zunehmend optimierten Funktionen sowie mittelfristig von möglichst nahtlosen Übergängen zwischen dem Verzeichnis Lieferbarer Bücher (VLB) und VLB-TIX.
  • Weiterentwicklung: Die technologische Infrastruktur schafft die Grundlage für flexiblere Anpassungsmöglichkeiten in der Zukunft.

Buchhandlungen sind als erste im Neusystem als aktive Nutzerinnen und Nutzer unterwegs. Welche Funktionen schon von Beginn an verfügbar sind, welche nachgezogen werden und was ansonsten zu beachten ist, haben wir hier zusammengefasst.

Verlage, Vertreterinnen und Vertreter, Journalistinnen und Journalisten, Bloggerinnen und Blogger, sowie Leserinnen und Leser arbeiten weiter auf dem Bestandssystem und profitieren von der Lastverteilung im Parallelbetrieb. Wichtige Hinweise für Verlage und Vertretungen haben wir hier zusammengefasst.

FAQ

Allgemein

Was bedeutet Parallelbetrieb genau?

Seit Dezember 2021 betreiben wir das Bestandssystem und das Neusystem parallel.

Diese Lastverteilung sorgt für Performance-Steigerungen bei allen Anwendergruppen, da weniger Nutzerinnen und Nutzer gleichzeitig auf dem Bestandssystem arbeiten. Dabei entstehen keine doppelten Pflegeaufwände.

Aufgrund der veränderten Architektur erfordert das Neusystem keinen Über-Nacht-Abgleich mehr mit dem Verzeichnis Lieferbarer Bücher (VLB), sondern greift direkt auf die Metadaten im VLB zu. Das verhindert, dass selbst größere Aktualisierungen/Importe durch die Verlage die VLB-TIX-Performance wie bisher beeinträchtigen können. Alle VLB-TIX-spezifischen Daten, also Titel-Anreicherungen, Vorschauen mit allen Angaben, Themenspecials und Aktionspakete, synchronisieren wir im Parallelbetrieb fortlaufend aus dem Bestandssystem heraus. So arbeiten alle Anwendergruppen jederzeit mit einheitlichen Datenbeständen.

Buchhandlungen greifen seit Dezmeber 2021 auf die neue Benutzeroberfläche des Neusystems zu.

Verlage inklusive Vertreterinnen und Vertretern, Vertriebskooperationen und Buchhandelsgemeinschaften, Journalisten, Blogger und Leser nutzen bis zur vollständigen Umstellung das Bestandssystem.

Premiumkunden können direkt aus dem Bestandssystem heraus sehen, welche Informationen dem Sortiment im zukünftigen System angezeigt werden.

Was ist beim Vertretergespräch im Parallelbetrieb zu beachten?

Beide Seiten bereiten sich wie gewohnt auf den gemeinsamen Termin vor. Vertreterinnern und Vertreter bearbeiten ihre Vorschauen im Bestandssystem und versehen sie mit individuellen Anmerkungen, bevor sie sie auf dem bekannten Weg an die Buchhandlungen versenden. Buchhandlungen rufen die individualisierten Vorschauen im Neusystem auf.

Vertreterinnen und Vertreter sowie Verlagsnutzer können direkt aus dem Bestandssystem heraus ihre Vorschauen so aufrufen, wie sie den Buchhandlungen angezeigt werden.

Wie werden bereits zugesagte/priorisierte Weiterentwicklungen umgesetzt?

Die Fertigstellung des gesamten Inhousing-Projekts, also die vollständige Umstellung auf das Neusystem, hat für uns absolute Priorität vor der grundsätzlichen Weiterentwicklung unseres Angebots.

Im Rahmen der Neukonzeption haben wir aber bereits verschiedene Anforderungen berücksichtigt, die VLB-TIX nach der Umstellung entscheidend prägen werden.

Welche Auswirkungen hat der neue Termin auf andere MVB-Projekte?

Aktuell stellen wir unsere internen Ressourcen neu auf und holen uns zusätzliche externe Unterstützung, um das VLB-TIX-Inhousing gemäß dem neuen Zeitplan mit möglichst wenig Auswirkungen auf unsere weiteren Vorhaben umzusetzen. Dank der positiven Entwicklung unserer Auslandsgeschäfte kommen wir für unsere internationalen Standorte vorerst mit etwas weniger Entwicklungskapazität aus, die wir dann in Deutschland nutzen können.

Unabhängig von der aktuellen Entwicklung des Inhousing-Projekts bei VLB-TIX evaluieren und priorisieren wir alle MVB-Projekte in unseren zunehmend agilen Strukturen permanent, um möglichst flexibel auf geänderte Rahmenbedingungen reagieren zu können.

Buchhandlungen

Was ändert sich speziell für Buchhandlungen?

Bei einheitlicher Datenqualität profitieren Sie seit der Systemumstellung nicht nur direkt von der Stabilität und Leistungsfähigkeit des Neusystems, sondern auch von der verbesserten Usability, zum Beispiel auf der optimierten Titeldetailseite.

Ein Zugriff auf das Bestandssystem ist ab diesem Zeitpunkt nicht mehr möglich.

Was ändert sich speziell für Buchhandlungen?

Bei einheitlicher Datenqualität profitieren Sie auf dem Neusystem nicht nur direkt von der Stabilität und Leistungsfähigkeit des Neusystems, sondern auch als erstes von der verbesserten Usability, zum Beispiel auf der optimierten und neu angeordneten Titeldetailseite.

Ein Zugriff auf das Bestandssystem ist nicht mehr möglich.

Was passiert mit individuellen Angaben in Profilen, Merk- und Dispolisten?

Alle hinterlegten Informationen übernehmen wir automatisch ins Neusystem, ebenso Ihre eventuell hinterlegte Warengruppensystematik – nur die Anbindung zu Ihrer Warenwirtschaft müssen Sie auf dem Neusystem noch einmal freischalten.

Verlage | Vertreterinnen und Vertreter | Vertriebskooperationen | Buchhandelsgemeinschaften

Was ändert sich speziell für Premiumkunden?

Im Parallelbetrieb bleiben Ihre Zugänge unverändert, die Datenanlieferung erfolgt auf den bekannten Wegen über das VLB und das Bestandssystem von VLB-TIX. Ihre Vorschauen, Specials und Aktionen erstellen Sie dort – die Buchhandlungen greifen im Neusystem darauf zu.

Damit für Sie keine doppelten Aufwände in der Grafikanlieferung entstehen, werden wir Ihre Grafiken aus dem Bestandssystem auch im Neusystem angezeigt. Die Anlieferungswege ändern sich daher nicht: Grafiken werden über das Bestandssystem und die bisher bekannten Wege angeliefert.

Für eine bessere Nutzerführung, eine strukturiertere Darstellung der relevanten Informationen im sichtbaren Bereich und eine einfachere sowie intuitivere Anwendung haben wir die Grafikformate für das zukünftige System optimiert. Während des Parallelbetriebs ist eine gute Darstellung Ihrer bisherigen Formate auch im Neusystem gewährleistet. Auf unseren Hilfeseiten finden Sie detaillierte Informationen zum Umgang mit Grafiken sowie Vergleichsabbildungen für die verschiedenen Grafikformate inklusive Bühnen vor und während des Parallelbetriebs.

Zur Umstellung haben wir Ihnen schon jetzt als Vorabinformation die Kennzahlen der dann geltenden Grafik-Empfehlungen zusammengestellt. Hier können Sie die Tabelle einsehen

Die Lastverteilung auf zwei getrennte Systeme seit Dezember 2021 sorgt insgesamt für Performance-Steigerungen bei allen Anwendergruppen.

Wo kann ich sehen, was den Buchhandlungen angezeigt wird?

Sie können direkt aus dem Bestandssystem heraus sehen, welche Informationen dem Sortiment im Neusystem angezeigt werden.

Über den Switch-Button können Sie sich Ihre Titeldetailseite im Neusystem anzeigen lassen:

Die Ansicht Ihrer Vorschauen im Präsentationsmodus sehen Sie über den Switch-Button auf der Vorschau-Übersichtsseite ein:

Wann erhalten Premiumkunden den temporären Preisnachlass?

Angesichts der verzögerten Qualitätssteigerung für den Handel erhalten Premiumkunden eine Teilerstattung ihrer Gebühren in Höhe von jeweils 30 Prozent für alle Monate im Zeitraum von September 2021 bis zum Start des Parallelbetriebs – eine Unterschreitung der Mindestgebühr ist nicht möglich. Diesen Preisnachlass berücksichtigen wir automatisch als Rabatt bei der Jahresabrechnung 2022.

Sie haben als Premiumkunde also im Jahr 2022 niedrigere Kosten für die Nutzung von VLB-TIX.

Bloggerinnen und Blogger | Journalistinnen und Journalisten | Leserinnen und Leser

Was ändert sich speziell für Medien und Literaturbegeisterte?

Bloggerinnen und Blogger, Journalistinnen und Journalisten und Leserinnen und Leser arbeiten wie die Premiumkunden weiterhin auf dem Bestandssystem.

Sollten sich noch weitere Fragen ergeben, sprechen Sie uns gerne an.

Meilensteine

Update vom 09.12.2021

Als Buchhandlung sind Sie nun auf das Neusystem umgezogen, ein wichtiger Meilenstein im laufenden Inhousing-Projekt zur Umstellung unserer technologischen Infrastruktur. Starten Sie jetzt.

Update vom 06.12.2021

Das Bestandssystem von VLB-TIX steht Verlagen, Vertreterinnen und Vertretern, Journalistinnen und Journalisten, Bloggerinnen und Bloggern sowie Leserinnen und Lesern wieder zur Verfügung. Nach der erfolgreichen Datenmigration ist damit die Downtime für Verlage, Vertreterinnen und Vertreter, Journalistinnen und Journalisten, Bloggerinnen und Blogger sowie Leserinnen und Leser planmäßig beendet.

Update vom 02.12.2021

Um 18 Uhr startet die mehrtägige Umstellung der technologischen Infrastruktur von VLB-TIX. Buchhandlungen und Ihre Daten ziehen auf das Neusystem um, während alle anderen Nutzerinnen und Nutzer bis Sommer 2022 auf dem Bestandssystem weiter arbeiten. Die Daten zwischen den beiden Systemem werden kontinuierlich ausgetauscht, sodass sie aktuell und einheitlich sind.

Zum Start der Umstellung geht VLB-TIX vom Netz, damit alle Daten ins Neusystem umgezogen und getestet werden können. Danach steht das Bestandssystem wieder zur Verfügung. Die Freischaltung des Neusystems für Buchhandlungen erfolgt in der Kalenderwoche 49 nach Abschluss der finalen Anbindungstests.

Update vom 28.06.2021

Ankündigung zur schrittweisen Umstellung ab Dezember 2021 (siehe Pressemitteilung vom 28.06.2021).

Update vom 03.05.2021

Die Betaphase für Verlage inklusive Vertreterinnen und Vertreter ist erfolgreich abgeschlossen.

Update vom 09.03.2021

Im April findet eine erste Testrunde der geschlossenen Betaversion für ausgewählte Verlage inklusive Vertreterinnen und Vertretern mit den teilweise optimierten Bereichen Profil- und Unternehmenseinstellungen, Titeldetailseite, Schnellsuche, Listenansichten und Anlage von Vorschauen statt. Lesen Sie hier die gesamte Pressemitteilung.

Update vom 25.02.2021

Die Listenansicht und der Filterbereich wurden im Rahmen des Inhousing-Projektes überarbeitet. Hier geben wir Ihnen einen ersten Eindruck des neuen Layouts und der optimierten Nutzerführung.

Update vom 27.10.2020

In diesem Video stellen wir anhand des Klick-Dummys das neue Look-and-Feel von VLB-TIX mit Fokus auf die Titeldetailseite vor.

Update vom 14.10.2020

Im Rahmen der Frankfurter Buchmesse 2020 haben wir unseren Meilenstein, einen Klick-Dummy, welcher die optimierte Titeldetailseite präsentieren soll, erreicht. Am Mittwoch, den 14.10.2020, wurde er dem digitalen Messepublikum vorgestellt und bislang kam ausschließlich positives Feedback zurück an uns.

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