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Inhousing: Wichtige Informationen zum Start des Neusystems

Als Buchhandlung sind Sie nun auf das Neusystem umgezogen, ein wichtiger Meilenstein im laufenden Inhousing-Projekt zur Umstellung unserer technologischen Infrastruktur.

Alle anderen Nutzergruppen bleiben bis Sommer 2022 auf dem Bestandssystem. Der Datenaustausch zwischen dem Bestandssystem und dem Neusystem ist dabei natürlich gewährleistet. Die Aufteilung auf zwei Systeme hat den Vorteil, dass einerseits das Bestandssystem entlastet wird und andererseits Sie als Buchhandelsnutzerinnen und -nutzer auf dem leistungsfähigen und zuverlässigen Neusystem arbeiten.

Damit wir das gewährleisten können, haben wir uns dafür entschieden, verschiedene Funktionen schrittweise auf das Neusystem auszurollen. Das bedeutet, dass zum Start noch nicht alle Funktionen direkt vorhanden sind – eventuell müssen Sie zu Beginn mit Einschränkungen in Ihren gewohnten Abläufen rechnen.

Erfahren Sie alles über Ihren ersten Log-in und folgen Sie den ersten Schritten auf dem Neusystem.

Beachten Sie unsere Hilfeseiten zum Neusystem.

Lesen Sie unsere Weiterentwicklungen zum Neusystem, um alles über aktuelle Neuerungen zu erfahren.

Die Funktionen im Überblick

Schnellsuche, Filter, Merklisten und Exporte

Schnellsuche

Nutzen Sie die Schnellsuche mit den aufgefächerten Vorschlägen wie gewohnt, um sich Titellisten anzeigen zu lassen. Die VLB-Backlist kann weiterhin aktiviert werden, wenn Sie ein VLB-Abo haben. Das Speichern einer Suche ist zum Start noch nicht möglich.

Filter

Titelergebnislisten filtern Sie zum Start nach Erscheinungstermin, Produktform, VLB-Warengruppe bzw. eigener Warengruppe und nach Verlagen. Filter wie zum Beispiel „Meine Verlage“, Preis, Notizen und Buchhandelsgemeinschaften kommen später.

Merklisten

Die Merklistenfunktion ist eine der Funktionen, die nachgezogen wird.

Exporte

Das Exportieren von Titellisten ist zu Beginn noch nicht möglich. Sie können sich aber eine Dispoliste anlegen und dort Titel zum Beispiel mit der Menge "1" ablegen und sich diese Dispoliste als Vorab-Bestelldatei selbst zuschicken.

Vorschauen und Ordner, Vorschaufilter, Individualvorschauen und Präsentationsmodus

Vorschauen und Ordner

Die Verlagsvorschauen stehen Ihnen wie gewohnt zur Verfügung. Die Sortierung und die Anzahl der angezeigten Elemente pro Seite können Sie bei Titellisten und Vorschauen zu Beginn noch nicht anpassen, auch die Lesezeichen- und die Ordnerfunktion werden nachgezogen.

Vorschaufilter

Die Vorschauen filtern Sie nach Vorschauname, Saison und Vorschautyp. Weitere Filter, die nachgezogen werden sind unter anderem Ordner, Vertreter*in/Kundenbetreuer*in und Status – genauso wie der neue Filter „Meine Verlage“.

Individualvorschauen

Individualvorschauen werden weiterhin in der Vorschauübersicht angezeigt. Öffnen Sie sie über die Ihnen zugesandten E-Mails oder über den Filter Vorschautyp.

Präsentationsmodus

Im Präsentationsmodus finden Sie wie gewohnt die Übersicht zum schnellen Springen zu Titeln, die sich weiter hinten in der Vorschau befinden. Sie können ebenfalls in die Listenansicht oder die Gesamtansicht der Vorschauen zurückkehren. Die Pfeile zum Blättern im Präsentationsmodus finden Sie ganz links beziehungsweise ganz rechts oben am Bildschirmrand.

Titeldetailseite und Notizen

Titeldetailseite

Bei der Titeldetailseite haben wir eng mit dem Buchhandel zusammengearbeitet, um die Übersicht für Ihre Arbeit zu optimieren. Im First Screen, also dem ersten Bildausschnitt ohne zu scrollen, finden Sie immer an der gleichen Stelle Kurzbibliografie, Preisblock und Mindestbestellmenge. Hervorhebungen wie zum Beispiel Spitzentitel oder Buch zum Film werden in orange angezeigt, Tags von Buchhandelsgemeinschaften in grau. Bei einer Bühne haben Sie die Möglichkeit direkt zu Cover und Inhalt zu wechseln. Die Reinlesen-Funktion, die Galerie und der Claim sind auch auf dem First Screen zu sehen. Neu in der Menüführung sind die Highlight-Fähnchen für Marketing und Werbemittel.

Notizen

Die Notizfunktion haben wir angepasst. Sie haben im Neusystem die Möglichkeit, das Notizfeld an eine beliebige Stelle zu schieben. Beim Scrollen oder Blättern im Präsentationsmodus bleibt es an Ihrer präferierten Stelle haften.

Bestellen, Vorab-Bestelldatei, Dispolisten, Bestellzeilen und Bestellwege

Bestellen

Im Bereich Bestellen finden Sie wie gewohnt Ihre Dispolisten. Nutzen Sie die Möglichkeit eine Standarddispoliste festzulegen, damit diese in den Bestellzeilen vorausgewählt ist.

Vorab-Bestelldatei

Versenden Sie Ihre Bestellvorschläge wie gewohnt an Ihre Vertreterinnen und Vertreter, eine Kopie erhalten Sie automatisch. Im Neusystem ist das auch titelweise möglich.

Dispolisten

Filtern Sie in Ihren Dispolisten nach Erscheinungstermin, Produktform, Warengruppen und Verlagen. Weitere Filter wie zum Beispiel nach Filialen ziehen wir nach.

Bestellzeilen

In den Bestellzeilen haben wir nun zur detaillierteren Bearbeitung Kommentar und Bestellzeichen getrennt, beides wird entsprechend übermittelt.

Bestellwege

Fertige Bestellungen übermitteln Sie an Ihre Warenwirtschaft, Vertretungen und Verlage. Ebenfalls angebunden sind alle Bestellwege für Schweizer Buchhandlungen.

Verlagsprofile und „Meine Verlage“, Kataloge, Specials und Aktionspakete

Verlagsprofile und „Meine Verlage“

Der Bereich Verlage mit den Verlagsprofilen und der Anlage von „Meine Verlage“ wird nachgezogen. Ihre Einstellungen sind aber gespeichert und wir stellen sie bereit, sobald die Funktion auf dem Neusystem zur Verfügung steht.

Kataloge

Ebenfalls nachgezogen wird die Möglichkeit, eigene Kataloge für Ihre Kundinnen und Kunden zu erstellen. Es gehen aber keine Ihrer Arbeiten verloren. Auch hier ziehen wir die Daten zum gegebenen Zeitpunkt um.

Specials und Aktionspakete

Als neuen Menüpunkt werden wir im Neusystem Specials einführen. Das sind Themenzusammenstellungen von Verlagen. Aktionspakete ziehen wir ebenfalls nach.

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