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Bestellung vorbereiten

Wie bereite ich als Buchhändlerin oder Buchhändler eine Bestellung in VLB-TIX vor und wie findet sie den Weg zu meinem Vertreter, zu meiner Warenwirtschaft oder meiner Auslieferung?

  1. Legen Sie eine Dispoliste an: Klicken Sie auf den Menüpunkt »Bestellen« und wählen »Neue Dispoliste«. Benennen Sie die Liste, etwa mit dem Vertreternamen.
  2. Bereiten Sie einen Vertreterbesuch vor, suchen Sie unter dem Menüpunkt »Vorschauen« in der linken Spalte nach Ihrem Vertreter. Es werden Ihnen alle Vorschauen des Vertreters angezeigt, sofern vom Verlag als Ansprechpartner hinterlegt. Möchten Sie auch ohne Vertreterbestellung die Vorschauen durchgehen, filtern Sie nach Verlag, Saison oder anderen Filtern unter »Vorschauen«.
  3. Legen Sie Titel aus Suchergebnislisten oder aus Vorschauen heraus auf die entsprechenden Dispolisten.
  4. Haben Sie einen Bestellentwurf für Ihren Vertreter erstellt, versenden Sie diesen im Drei-Punkte-Menü unter »Vorab-CSV«.
  5. Versenden Sie die Bestellung: Hier gibt es verschiedene Varianten.
    • Der Vertreter übernimmt die Bestellung während des Gesprächs in seinem Vertretersystem.
    • Sie schicken dem Vertreter die Bestellung über VLB-TIX.
    • Sie schicken die Bestellung direkt an Ihre Warenwirtschaft.
    • Sie schicken die Bestellung über das Bestellclearing der IBU.
  6. Finden Sie die Bestellung im Bestellarchiv: Bei konsequenter Bestellung über VLB-TIX behalten Sie über das Bestellarchiv den Überblick zu Ihren Aufträgen und Bestellsummen – unabhängig davon, ob Sie die Bestellung über die Warenwirtschaft oder über den Vertreter getätigt haben.

Stand: April 2021