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Bestellung von Aktionspaketen in VLB-TIX

Aktionspakete sind in VLB-TIX nur als Standardauftrag und Vertreterformular bestellbar

Aktionspakete können nur von Verlagen, Buchhändlern und Vertriebskooperationen über die Suchen und in Vorschauen gesehen und somit auch bestellt werden.

Aktionspakete können bei VLB-TIX nur auf den Bestellwegen über das Bestellformular (Standardauftrag und Vertreterformular) bestellt werden. Die Bestellwege für die Schweiz stehen nur bei einer Freigabe des Verlages bei der Anlage des Aktionspaketes zur Auswahl.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Wenn ein Buchhändler ein Aktionspaket sieht, kann er wie bei anderen Titeln auf VLB-TIX das Aktionapaket mit einer Menge und der Bestellzahl auf eine Dispoliste ablegen. Der Buchhändler bestellt hier einmal das Aktionspakete und erhält damit einmal alle darin befindlichen Titel in der vom Verlag festgelegten Menge (Beispiel: Das Aktionspaket X enthält 5 Mal Titel Y und 10 Mal Titel Z. Mit dem Eintrag der Zahl «1» beim Aktionpaket X erhält der Buchhändler 5 Mal Titel Y und 10 Mal Titel Z. Wenn der Buchhändler «2» bei Aktionspaket X einträgt, erhält er die entsprechenden Vielfachen, also 10 Mal Titel Y und 20 Mal Titel Z).

Wie auch bei Titeln kann ein Buchhändler bei einem Aktionspaket gleichzeitig Bestellzeichen oder eigene Sortimente eintragen.

Aktionspakete in der Dispoliste

Einmal vom Buchhändler auf der Dispoliste abgelegte Aktionspakete sind mit der jeweiligen Vorschau auch mit der Bestellzahl sichtbar. Auch in der Schnellübersicht wie auch im Präsentationsmodus können Aktionspakete auf Dispolisten abgelegt werden.

Beim Aufruf der Dispoliste sind Aktionspakete wie alle anderen Artikel darauf sichtbar und können an den Warenkorb übergeben werden:

Bestellung aus dem Warenkorb

Die Bestellung von Aktionspaketen auf VLB-TIX ist nur via Bestellformular möglich.

Im Warenkorb stehen dem Buchhändler generell mehrere Bestellwege offen – er kann:

  • die Bestellung an seine Warenwirtschaft übergeben
  • die Bestellung an die IBU übergeben
  • per Formular bestellen

Die Bestellungen von Aktionspaketen sind nur über das Formular möglich. Bei Bestellungen von regulären Titeln und Aktionspaketen wird eine Übergabe von Aktionspaketen an die Bestellwege «Warenwirtschaft» oder «IBU» verhindert.

Übertragungen

Die Bestellung erfolgt per Formular, d.h. die Übertragung der Bestelldatei an den Verlag oder den Vertreter erfolgt manuell, bedeutet per Mail oder via USB-Stick.

Die Bestellung enthält, wenn sie auf dem oben beschriebenen Weg aus VLB-TIX generiert wurde, die EAN des Aktionspaketes (auch ISBN sind hier möglich) und die Bestellmenge für das Aktionspaket.

Ein Buchhändler kann keine direkte Übertragung der Aktionspakete-Bestellung von VLB-TIX in die Warenwirtschaft bewerkstelligen. Auch bei Bestellungen an die Schweizer Vertreter oder das Buchzentrum wie auch die AVA wird die EAN/ISBN des Paketes mit Bestellmenge übertrage — dies geschieht allerdings automatisch.

Über das Betsellformular (Standardauftrag oder Vertreterformular) ist es allerding möglich, eine Warenwirtschaftskopie zu ziehen. In dieser Kopie für das Warenwirtschaftssystem wird das Paket aufgespalten — das bedeutet, dass alle Artikel mit ISBN und EAN (also evlt. Werbemittel, die einen solchen Identifier haben) in der Menge an das Warenwirtschaft übertragen werden, um den Auftrag so zu erfassen. Eine Bestellung direkt aus VLB-TIX an das Warenwirtschaftssystem oder die IBU sind nicht möglich. Sollten gemischte Aufträge mit normalen Titeln und Aktionspaketen im Warenkorb an die Warenwirtschaft übergeben werden, werden die Aktionspakte im Warenkorb zurückgehalten (mit entsprechendem Hinweis).