Wie bereite ich als Buchhändler einen Vertreterbesuch in VLB-TIX vor?

Es gibt viele mögliche Wege, ein Beispiel:

  1. Legen Sie eine Dispoliste an: Klicken Sie auf den Menüpunkt »Bestellen« und wählen »Neue Dispoliste«. Benennen Sie die Liste, etwa mit dem Vertreternamen.
  2. Sichten Sie die Vorschauen des Vertreters: Unter dem Menüpunkt »Vorschauen« können Sie in der linken Spalte nach Ihrem Vertreter suchen. Es werden Ihnen alle Vorschauen des Vertreters angezeigt, sofern vom Verlag als Ansprechpartner hinterlegt.
  3. Legen Sie Titel auf die Dispoliste: Öffnen Sie die gewünschten Vorschauen im Präsentationmodus oder in der Listenansicht und tragen Sie bei den Titeln die gewünschten Bestellmengen ein.
  4. Schicken Sie dem Vertreter vorab den Bestellwunsch: Gehen Sie auf »Bestellen«, öffnen Sie Ihre Dispoliste und klicken Sie auf die drei Punkte (»Vorab-CSV für Vertreter speichern«).
  5. Führen Sie das Vertretergespräch: Gehen Sie mit dem Vertreter in VLB-TIX Ihre Zahlen durch.
  6. Versenden Sie die Bestellung: Hier gibt es verschiedene Varianten.
    1. Der Vertreter nimmt die Bestellung während des Gesprächs in seinem Vertretersystem auf.
    2. Sie schicken dem Vertreter die Bestellung über VLB-TIX.
    3. Sie schicken die Bestellung direkt an Ihre Warenwirtschaft.
    4. Sie schicken die Bestellung über das Bestellclearing der IBU.
  7. Finden Sie die Bestellung im Bestellarchiv: Bei konsequenter Bestellung über VLB-TIX behalten Sie über das Bestellarchiv den Überblick zu Ihren Aufträgen und Bestellsummen – unabhängig davon, ob Sie die Bestellung über die Warenwirtschaft oder über den Vertreter getätigt haben.

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